- Ваші завдання, нотатки й вкладення зберігаються на вашому пристрої. У нас немає системи облікових записів і копії ваших записів. Системна резервна копія телефона може містити їх у зашифрованому вигляді у вашому обліковому записі Apple чи Google.
- Резервне копіювання й синхронізація з календарем необов’язкові, а дані потрапляють у ваш власний обліковий запис iCloud або Google.
- AI-функції вимкнені, доки ви їх не дозволите. Після цього вони надсилають текст, до якого ви їх застосовуєте, а на iPhone також диктування, яке Notitask не може розібрати на пристрої, через наш ретранслятор до Google Gemini. Наш ретранслятор не зберігає копії, а Google обробляє текст за своїми умовами Gemini API.
- Безкоштовна версія показує рекламу Google AdMob. У ЄС, ЄЕЗ, Великій Британії та Швейцарії ми спершу запитуємо вашу згоду.
- Цей вебсайт використовує Google Analytics, лише якщо ви натиснете «Прийняти». Інакше він не встановлює cookie й нічого не завантажує від третіх сторін.
- Ми ніколи не продаємо ваші дані.
1. Хто ми
Контролером описаної тут обробки є COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Естонія, реєстраційний код 14419079, номер платника ПДВ EE102258750 (далі «ми», «нас»).
З будь-яких питань щодо ваших даних пишіть на privacy [at] notitask.app. Ми не зобов’язані призначати інспектора із захисту даних; ця адреса веде до людей, відповідальних за конфіденційність у COUBUS OÜ.
2. Цей вебсайт (notitask.app)
Доставка сайту та журнали сервера
Сайт доставляється через мережу Cloudflare, яка захищає його від атак і забезпечує швидке завантаження; для цього Cloudflare як наш обробник обробляє вашу IP-адресу й дані запиту та не встановлює cookie. Потім наш вебсервер у Ризі, Латвія (ЄС), записує технічні дані, які надсилає кожен браузер: IP-адресу, дату й час, запитану сторінку, сторінку, з якої ви перейшли, браузер і операційну систему. Ми використовуємо їх лише для доставки сайту, підтримання його безпеки та виправлення помилок. Правова підстава: наш законний інтерес у роботі безпечного вебсайту (Art. 6(1)(f) GDPR, тобто Загального регламенту про захист даних). Журнали архівуються щомісяця й видаляються не пізніше ніж через два місяці.
Google Analytics, лише за вашої згоди
Якщо ви натиснете «Прийняти» в банері cookie, ми використовуємо Google Analytics 4, щоб бачити, скільки людей відвідує сайт, які сторінки вони читають і якими кнопками магазинів користуються. Тоді Google Analytics встановлює два cookie (_ga, _ga_WNQ0V8RF82) і отримує переглянуті вами сторінки, ці натискання, тип вашого пристрою та браузера, а також приблизне місцезнаходження, визначене за вашою IP-адресою. Google Analytics 4 не зберігає IP-адреси. Google Signals, рекламні функції та персоналізацію реклами вимкнено, а дані ми зберігаємо 14 місяців. Google Ireland Ltd. обробляє їх від нашого імені згідно з умовами обробки даних Google; передавання до США охоплюється Рамковою програмою захисту даних ЄС–США (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Правова підстава: ваша згода (Art. 6(1)(a) GDPR; § 1023 Закону Естонії про електронні комунікації). Доки ви не дасте згоду, скрипт аналітики взагалі не завантажується. Ви можете будь-коли відкликати згоду через унизу кожної сторінки; після цього cookie аналітики видаляються. Сам ваш вибір зберігається в локальному сховищі браузера (nt-consent) протягом 12 місяців. Подробиці див. у документі Політика щодо cookie.
Жодного іншого стороннього вмісту
Шрифти та скрипти завантажуються безпосередньо з notitask.app, а реклами, вбудованих відео, карт чи віджетів соціальних мереж немає, тож, окрім Google Analytics після вашої згоди, відкриття сайту не передає вашу IP-адресу нікому іншому.
Посилання на магазини застосунків
Кнопки магазинів ведуть через коротке посилання на notitask.app (наприклад, /get/android?from=hero), а потім до Google Play або App Store. Для кожного натискання ми зберігаємо лише дату, яку кнопку натиснуто і чи було це з телефона чи з комп’ютера. Для цього ми не зберігаємо вашу IP-адресу чи дані браузера, і cookie не встановлюється. Посилання додає мітки кампанії, щоб Google Play міг повідомляти нам кількість установлень за кожною кнопкою у вигляді загальних показників. Після переадресації діє політика конфіденційності Apple або Google.
Електронна пошта та контактна форма
Якщо ви пишете нам електронною поштою або через форму на сторінці підтримки, ми використовуємо вашу адресу, тему, ваше повідомлення та, якщо ви їх додасте, модель телефона й версію застосунку, щоб вам відповісти. Форма надсилає ці дані до нашої поштової скриньки й не зберігає їх на вебсервері. Ми зберігаємо листування до двох років, якщо закон не вимагає довшого строку. Правова підстава: дії на ваш запит і наш законний інтерес у тому, щоб вам відповісти (Art. 6(1)(b) і (f) GDPR).
Щоб відсіювати спам без капчі, форма використовує приховане поле, яке заповнюють лише боти, і часову позначку, яку видає наш сервер, коли ви починаєте вводити текст. Щоб обмежити кількість повідомлень від одного відправника, ми зберігаємо односторонній геш вашої IP-адреси не довше 24 годин; саму IP-адресу не зберігаємо. Правова підстава: наш законний інтерес у захисті форми від зловживань (Art. 6(1)(f) GDPR).
3. Застосунок Notitask
Notitask працює без облікового запису. Усе, що ви створюєте, залишається на вашому пристрої, якщо ви не ввімкнете одну з наведених нижче необов’язкових функцій або якщо не ввімкнено системне резервне копіювання телефона.
| Функція | Що обробляється | Куди передається |
|---|---|---|
| Завдання, нотатки, теги, підзавдання, вкладення, налаштування | Усе, що ви створюєте | Ваш пристрій. Ми не маємо доступу. |
| Системна резервна копія телефона (налаштовується в телефоні, а не в Notitask) | Завдання, нотатки й налаштування; на iPhone також вкладення | Якщо ввімкнено резервне копіювання iCloud, iPhone включає до нього дані застосунків. На Android автоматичне резервне копіювання Google зберігає завдання й налаштування (без вкладень) у вашому обліковому записі Google з наскрізним шифруванням, захищеним блокуванням екрана. Ці резервні копії ведуть Apple і Google; ми не можемо їх прочитати. |
| Нагадування та вечірній дайджест | Назви й час завдань | Локальні сповіщення, створені на вашому пристрої |
| Голосове введення (необов’язково) | Ваше мовлення, поки ви утримуєте мікрофон | Служба розпізнавання мовлення вашого телефона. На iPhone вона працює на пристрої, якщо ваш iPhone це підтримує, інакше аудіо обробляє Apple. На Android це служба розпізнавання мовлення Google, яка працює офлайн, якщо встановлено мовний пакет. Потім текст розбирає Notitask на вашому пристрої. Ми ніколи не отримуємо аудіо. |
| Місцезнаходження в завданні чи нотатці (необов’язково) | Одноразове визначення позиції, коли ви торкаєтеся «Місце» | Зберігається разом із записом на вашому пристрої та в резервних копіях. На iPhone координати надсилаються до Apple, щоб показати назву міста. |
| Резервна копія (необов’язково) | Ваші записи та вкладення | Ваш власний iCloud Drive (iPhone) або приватна папка застосунку у вашому Google Drive (Android, після входу через Google) |
| Синхронізація з календарем (необов’язково) | Завдання з датою; події з календарів, які ви вирішили показувати | Календар «Notitask» в Apple Calendar (iPhone) або ваш Google Calendar (Android). Події з інших ваших календарів зчитуються лише для показу в застосунку. |
| AI-покращення, розумне перепланування (необов’язково) | Текст, який ви надсилаєте AI: назва й опис або завдання на сьогодні з указаним часом; ваша мова й поточна дата | Наш ретранслятор на Cloudflare, який пересилає дані до Google Gemini API і повертає відповідь. Ретранслятор не зберігає копії. На iPhone продиктована фраза, дату чи повтор якої Notitask не може розібрати на пристрої, також може надсилатися цим шляхом, якщо ви дозволили AI-функції (Налаштування → AI-функції); там же їх можна будь-коли вимкнути. |
| Блокування застосунку (необов’язково) | Перевірка Face ID, відбитка пальця або коду-пароля | Виконується операційною системою. Notitask ніколи не бачить біометричних даних. |
| Звіти про збої (Android) | Модель пристрою, версія ОС, версія застосунку, технічні дані про збій. Без вмісту завдань. | Google Firebase Crashlytics |
| Статистика використання (Android, лише за згоди) | Відкриті екрани й події застосунку, пов’язані з випадковим ідентифікатором екземпляра застосунку | Google Analytics for Firebase |
Кожен дозвіл (мікрофон, місцезнаходження, фото, календар, сповіщення) запитується лише тоді, коли ви вперше користуєтеся відповідною функцією, і ви можете будь-коли відкликати його в налаштуваннях телефона.
Вхід через Google на Android запитує доступ лише до власної папки застосунку в Google Drive і до Google Calendar. Використання Notitask інформації, отриманої з Google API, відповідає Політиці щодо даних користувачів сервісів Google API (Google API Services User Data Policy), зокрема її вимогам щодо обмеженого використання (Limited Use).
4. Реклама і згода
Безкоштовна версія показує банерну рекламу Google AdMob. Платні плани не показують реклами, і рекламний SDK для них не запускається.
- ЄС, ЄЕЗ, Велика Британія та Швейцарія: перш ніж запитати будь-яку рекламу, Notitask показує форму згоди Google (сертифіковану платформу керування згодою). Ви можете погодитися, відмовитися або вибрати окремі цілі. Без згоди показується лише обмежена реклама, яка не використовує cookie чи ідентифікатори для персоналізації, або не показується жодна.
- Змінити свій вибір можна будь-коли в Notitask: «Налаштування конфіденційності», у розділі «Налаштування» на iPhone і в розділі «Про застосунок» на Android.
- iPhone: запит Apple «Прозорість відстеження в застосунках» (App Tracking Transparency) визначає, чи можна використовувати рекламний ідентифікатор (IDFA). Якщо ви відмовитеся, він не використовується.
- Android: ви можете скинути або видалити свій рекламний ідентифікатор у налаштуваннях Google на телефоні.
Під час показу реклами Google може обробляти вашу IP-адресу, дані про пристрій, рекламний ідентифікатор (якщо це дозволено) і взаємодію з рекламою. У цьому Google діє як незалежний контролер; див. як Google використовує інформацію із застосунків, що користуються його сервісами.
На Android статистика використання (Google Analytics for Firebase) вмикається лише після того, як ви дасте згоду через ту саму форму.
5. Покупки
Підписками й довічною покупкою займаються Apple (App Store) або Google (Google Play). Ми ніколи не бачимо вашого імені, картки чи платіжної адреси. Застосунок лише перевіряє в магазині, чи активна покупка.
6. Правові підстави
| Обробка | Правова підстава (GDPR) |
|---|---|
| Робота застосунку та функцій, якими ви вирішили користуватися (резервне копіювання, календар, голос, місцезнаходження, AI) | Виконання нашого договору з вами, Art. 6(1)(b) |
| Покупки | Договір, Art. 6(1)(b), і юридичні обов’язки щодо бухгалтерського обліку, Art. 6(1)(c) |
| Google Analytics на цьому вебсайті; персоналізована реклама, зберігання або зчитування ідентифікаторів для реклами та статистика використання в застосунку | Ваша згода, Art. 6(1)(a), і § 1023 Закону Естонії про електронні комунікації / Art. 5(3) Директиви ePrivacy |
| Обмежена реклама без персоналізації, запобігання шахрайству | Законний інтерес у фінансуванні безкоштовної версії, Art. 6(1)(f), якщо згода не потрібна |
| Звіти про збої, журнали вебсайту, відповіді на листи | Законний інтерес у стабільному, безпечному продукті та в тому, щоб вам відповідати, Art. 6(1)(f) |
Ви можете будь-коли відкликати згоду; це не впливає на законність обробки, що відбулася раніше.
7. Постачальники послуг
- Cloudflare, Inc.: доставляє й захищає цей вебсайт і розміщує AI-ретранслятор. Обробник згідно з договором про обробку даних.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: Google Analytics (цей вебсайт, за згоди), Gemini API (AI), AdMob (реклама), Firebase Crashlytics і Analytics (Android), Google Drive і Google Calendar (ваш власний обліковий запис), Google Play.
- Apple Distribution International Ltd.: розпізнавання мовлення, назви місць, iCloud Drive, Apple Calendar і App Store, згідно з вашою угодою з Apple.
- RETN Baltic, SIA (Рига, Латвія): центр обробки даних для цього вебсайту.
8. Передавання за межі ЄС
Google і Cloudflare можуть обробляти дані в США. Обидві компанії сертифіковані за Рамковою програмою захисту даних ЄС–США (EU-U.S. Data Privacy Framework), а передавання додатково охоплюються Стандартними договірними положеннями Європейської комісії.
9. Строки зберігання
- На вашому пристрої: доки ви їх не видалите (Меню → Видалити всі записи) або не видалите застосунок. Копії в системній резервній копії телефона зберігаються відповідно до налаштувань резервного копіювання вашого облікового запису Apple чи Google.
- Резервні копії та події календаря: у вашому власному обліковому записі iCloud або Google, доки ви не видалите їх там.
- AI-запити: наш ретранслятор їх не зберігає. Google обробляє їх згідно з умовами Gemini API.
- Звіти про збої: видаляються через 90 днів. Статистика використання: 14 місяців.
- Журнали вебсайту: до двох місяців. Аналітика вебсайту: 14 місяців. Листи: до двох років.
10. Ваші права
Згідно з GDPR ви можете вимагати доступу до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, а також заперечити проти обробки на підставі законного інтересу. Оскільки ми майже нічого про вас не зберігаємо, більшість запитів вирішуються засобами в застосунку: експорт (Налаштування → Експорт), видалення (Меню → Видалити всі записи) і згода (Налаштування конфіденційності).
Щоб подати запит, напишіть на privacy [at] notitask.app. Ми відповідаємо протягом одного місяця. Ви також можете подати скаргу до Інспекції із захисту даних Естонії (Andmekaitse Inspektsioon) або до наглядового органу у вашій країні.
Покрокові інструкції з видалення даних наведено на сторінці підтримки.
11. Діти
Notitask не призначений для дітей віком до 13 років. Ми свідомо не збираємо їхніх даних. Якщо ви вважаєте, що дитина надіслала нам персональні дані, зв’яжіться з нами, і ми їх видалимо.
12. Безпека
Дані в застосунку захищені шифруванням вашого пристрою та ізольованим середовищем застосунку (пісочницею). Усе, що передається мережею, захищено TLS. Блокування застосунку додає перевірку біометрії або коду-пароля перед відкриттям застосунку.
13. Зміни
Ми оновлюємо цю політику, коли змінюються функції або постачальники. Дата вгорі вказує на чинну версію, а про важливі зміни ми повідомляємо в примітках до випуску застосунку.
14. Контакти
COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Естонія
Електронна пошта: privacy [at] notitask.app