- Suas tarefas, notas e anexos ficam armazenados no seu aparelho. Não temos sistema de contas nem cópia da sua biblioteca. O backup do sistema do seu celular pode incluí-los, criptografados, na sua conta Apple ou Google.
- Backups e sincronização da agenda são opcionais e vão para a sua própria conta do iCloud ou do Google.
- Os recursos de IA ficam desligados até você permitir. A partir daí, eles enviam o texto em que você os usa e, no iPhone, o ditado que o Notitask não consegue interpretar no aparelho, pelo nosso relay, ao Google Gemini. Nosso relay não guarda cópia; o Google processa o texto conforme os termos da API do Gemini.
- A versão gratuita exibe anúncios do Google AdMob. Na UE, no EEE, no Reino Unido e na Suíça, pedimos o seu consentimento antes.
- Este site só usa o Google Analytics se você clicar em Aceitar. Caso contrário, ele não define cookies nem carrega nada de terceiros.
- Nunca vendemos os seus dados.
1. Quem somos
O controlador do tratamento descrito aqui é a COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estônia, número de registro 14419079, número de IVA EE102258750 (“nós”).
Para qualquer assunto sobre os seus dados, escreva para privacy [at] notitask.app. Não somos obrigados a nomear um encarregado de proteção de dados; este endereço chega às pessoas responsáveis pela privacidade na COUBUS OÜ.
2. Este site (notitask.app)
Entrega e logs do servidor
O site é entregue pela rede da Cloudflare, que o protege contra ataques e o carrega com rapidez; para isso, a Cloudflare trata o seu endereço IP e os dados da solicitação como nosso operador e não define cookies. Em seguida, nosso servidor web em Riga, Letônia (UE), registra os dados técnicos que todo navegador envia: endereço IP, data e hora, a página solicitada, a página de origem, o navegador e o sistema operacional. Usamos esses dados apenas para entregar o site, mantê-lo seguro e corrigir erros. Base legal: nosso legítimo interesse em manter um site seguro (art. 6(1)(f) do RGPD). Os logs são arquivados mensalmente e excluídos em, no máximo, dois meses.
Google Analytics, só com o seu consentimento
Se você clicar em Aceitar no banner de cookies, usamos o Google Analytics 4 para saber quantas pessoas visitam o site, quais páginas leem e quais botões das lojas usam. O Google Analytics então define dois cookies (_ga, _ga_WNQ0V8RF82) e recebe as páginas que você vê, esses cliques, o tipo de aparelho e de navegador e uma localização aproximada derivada do seu endereço IP. O Google Analytics 4 não armazena endereços IP. O Google Signals, os recursos de publicidade e a personalização de anúncios estão desativados, e mantemos os dados por 14 meses. A Google Ireland Ltd. os trata em nosso nome conforme os termos de tratamento de dados do Google; as transferências para os Estados Unidos estão amparadas pelo Data Privacy Framework UE-EUA.
Base legal: seu consentimento (art. 6(1)(a) do RGPD; § 1023 da Lei de Comunicações Eletrônicas da Estônia). Até você aceitar, o script de análise nem chega a ser carregado. Você pode retirar o consentimento a qualquer momento em no rodapé de todas as páginas; os cookies de análise são então excluídos. A sua escolha fica guardada no armazenamento local do navegador (nt-consent) por 12 meses. Os detalhes estão na Política de Cookies.
Nenhum outro conteúdo de terceiros
Fontes e scripts são servidos pelo próprio notitask.app, e não há anúncios, vídeos, mapas nem widgets de redes sociais incorporados; portanto, além do Google Analytics depois que você aceita, abrir o site não envia o seu endereço IP a mais ninguém.
Links para as lojas de apps
Os botões das lojas passam por um link curto no notitask.app (por exemplo, /get/android?from=hero) e depois levam ao Google Play ou à App Store. Para cada clique, armazenamos apenas a data, qual botão foi usado e se o clique veio de um celular ou de um computador. Não armazenamos o seu endereço IP nem dados do navegador para isso, e nenhum cookie é definido. O link adiciona tags de campanha para que o Google Play possa nos informar as instalações por botão em números totais. Depois do redirecionamento, vale a política de privacidade da Apple ou do Google.
E-mail e formulário de contato
Se você nos escrever por e-mail ou pelo formulário da página de suporte, usamos o seu endereço, o assunto, a sua mensagem e, se você informar, o modelo do celular e a versão do app para responder. O formulário envia essas informações para a nossa caixa de entrada e não as armazena no servidor web. Mantemos a conversa por até dois anos, a menos que a lei exija um prazo maior. Base legal: medidas a seu pedido e nosso legítimo interesse em responder (art. 6(1)(b) e (f) do RGPD).
Para barrar spam sem captcha, o formulário usa um campo oculto que só os bots preenchem e um carimbo de data/hora emitido pelo nosso servidor quando você começa a digitar. Para limitar quantas mensagens um mesmo remetente pode enviar, mantemos um hash unidirecional do seu endereço IP por no máximo 24 horas; o endereço IP em si não é armazenado. Base legal: nosso legítimo interesse em proteger o formulário contra abusos (art. 6(1)(f) do RGPD).
3. O app Notitask
O Notitask funciona sem conta. Tudo o que você cria fica no seu aparelho, a menos que você ative um dos recursos opcionais abaixo ou que o backup do sistema do seu celular esteja ativado.
| Recurso | O que é tratado | Para onde vai |
|---|---|---|
| Tarefas, notas, tags, subtarefas, anexos, configurações | Tudo o que você cria | O seu aparelho. Não temos acesso. |
| Backup do sistema do celular (configurado no celular, não no Notitask) | Tarefas, notas e configurações; no iPhone, também os anexos | Se o Backup do iCloud estiver ativado, o iPhone inclui nele os dados dos apps. No Android, o backup automático do Google salva tarefas e configurações (não os anexos) na sua conta Google, com criptografia de ponta a ponta pelo bloqueio de tela. A Apple e o Google gerenciam esses backups; nós não conseguimos lê-los. |
| Lembretes e resumo noturno | Títulos e horários das tarefas | Notificações locais, criadas no seu aparelho |
| Entrada por voz (opcional) | A sua fala enquanto você mantém o microfone pressionado | O serviço de fala do seu celular. No iPhone, ele roda no aparelho quando o seu iPhone é compatível; caso contrário, a Apple processa o áudio. No Android, o serviço de fala do Google, off-line quando há um pacote de idioma instalado. Depois, o texto é interpretado pelo Notitask no seu aparelho. Nunca recebemos áudio. |
| Localização em uma tarefa ou nota (opcional) | Uma única leitura de posição quando você toca em Localização | Salva com o item no seu aparelho e nos seus backups. No iPhone, as coordenadas são enviadas à Apple para mostrar o nome da cidade. |
| Backup (opcional) | A sua biblioteca e os anexos | O seu próprio iCloud Drive (iPhone) ou uma pasta privada do app no seu Google Drive (Android, depois de fazer login com o Google) |
| Sincronização da agenda (opcional) | Tarefas com data; eventos das agendas que você escolher mostrar | Um calendário “Notitask” no Apple Calendar (iPhone) ou no seu Google Calendar (Android). Os eventos das suas outras agendas são lidos apenas para exibi-los no app. |
| Melhorar com IA, Reagendamento Inteligente (opcional) | O texto que você envia para a IA: um título e uma descrição, ou as tarefas com horário de hoje; o seu idioma e a data atual | Nosso relay na Cloudflare, que o encaminha à API do Google Gemini e devolve a resposta. O relay não guarda nenhuma cópia. No iPhone, uma frase ditada cuja data ou repetição o Notitask não consegue interpretar no aparelho também pode ser enviada dessa forma depois que você permitir os recursos de IA (Ajustes → Recursos de IA); você pode desativá-los ali a qualquer momento. |
| Bloqueio do app (opcional) | Verificação por Face ID, digital ou código | Feita pelo sistema operacional. O Notitask nunca vê dados biométricos. |
| Relatórios de falhas (Android) | Modelo do aparelho, versão do sistema, versão do app, detalhes técnicos da falha. Nenhum conteúdo das tarefas. | Google Firebase Crashlytics |
| Estatísticas de uso (Android, só com consentimento) | Telas abertas e eventos do app, vinculados a um ID aleatório da instância do app | Google Analytics for Firebase |
Cada permissão (microfone, localização, fotos, agenda, notificações) só é solicitada quando você usa o recurso pela primeira vez, e você pode revogá-la a qualquer momento nas configurações do celular.
O login com o Google no Android solicita acesso apenas à pasta do próprio app no Google Drive e ao Google Calendar. O uso que o Notitask faz das informações recebidas das APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.
4. Anúncios e consentimento
A versão gratuita exibe anúncios em banner do Google AdMob. Os planos pagos não exibem anúncios, e o SDK de anúncios não é iniciado neles.
- UE, EEE, Reino Unido e Suíça: antes de qualquer anúncio ser solicitado, o Notitask mostra o formulário de consentimento do Google (uma plataforma de gestão de consentimento certificada). Você pode aceitar, recusar ou escolher finalidades. Sem consentimento, são exibidos apenas anúncios limitados, que não usam cookies nem identificadores para personalização, ou nenhum anúncio.
- Mude a sua escolha a qualquer momento no Notitask: Configurações de privacidade, em Ajustes no iPhone e em Sobre no Android.
- iPhone: o pedido de Transparência no Rastreamento de Apps (App Tracking Transparency) da Apple define se o identificador de publicidade (IDFA) pode ser usado. Se você recusar, ele não é usado.
- Android: você pode redefinir ou excluir o seu ID de publicidade nas configurações do Google do celular.
Quando anúncios são exibidos, o Google pode tratar o seu endereço IP, informações do aparelho, o ID de publicidade (se permitido) e as interações com os anúncios. Nesse caso, o Google atua como controlador independente; veja como o Google usa informações de apps que usam os serviços dele.
No Android, as estatísticas de uso (Google Analytics for Firebase) só começam depois que você dá o consentimento pelo mesmo formulário.
5. Compras
As assinaturas e a compra vitalícia são processadas pela Apple (App Store) ou pelo Google (Google Play). Nunca vemos o seu nome, o seu cartão nem o seu endereço de cobrança. O app apenas verifica com a loja se uma compra está ativa.
6. Bases legais
| Tratamento | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Funcionamento do app e dos recursos que você escolhe usar (backup, agenda, voz, localização, IA) | Execução do nosso contrato com você, art. 6(1)(b) |
| Compras | Contrato, art. 6(1)(b), e obrigações legais contábeis, art. 6(1)(c) |
| Google Analytics neste site; anúncios personalizados, armazenamento ou leitura de identificadores para anúncios e estatísticas de uso no app | Seu consentimento, art. 6(1)(a), e § 1023 da Lei de Comunicações Eletrônicas da Estônia / art. 5(3) da Diretiva ePrivacy |
| Anúncios limitados sem personalização, prevenção de fraudes | Legítimo interesse em financiar a versão gratuita, art. 6(1)(f), quando não é necessário consentimento |
| Relatórios de falhas, logs do site, resposta a e-mails | Legítimo interesse em um produto estável e seguro e em responder a você, art. 6(1)(f) |
Você pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar o tratamento realizado antes disso.
7. Prestadores de serviços
- Cloudflare, Inc.: entrega e protege este site e hospeda o relay de IA. Operador nos termos de um acordo de tratamento de dados.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: Google Analytics (este site, com consentimento), API do Gemini (IA), AdMob (anúncios), Firebase Crashlytics e Analytics (Android), Google Drive e Google Calendar (a sua própria conta), Google Play.
- Apple Distribution International Ltd.: reconhecimento de fala, nomes de lugares, iCloud Drive, Apple Calendar e App Store, nos termos do seu contrato com a Apple.
- RETN Baltic, SIA (Riga, Letônia): data center deste site.
8. Transferências para fora da UE
O Google e a Cloudflare podem tratar dados nos Estados Unidos. Ambos são certificados no Data Privacy Framework UE-EUA, e as transferências também estão amparadas pelas Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia.
9. Retenção
- No seu aparelho: até você excluí-los (Menu → Excluir todas as entradas) ou remover o app. As cópias no backup do sistema do celular seguem as configurações de backup da sua conta Apple ou Google.
- Backups e eventos da agenda: na sua própria conta do iCloud ou do Google, até você excluí-los lá.
- Solicitações de IA: não são armazenadas pelo nosso relay. O Google as trata conforme os termos da API do Gemini.
- Relatórios de falhas: excluídos após 90 dias. Estatísticas de uso: 14 meses.
- Logs do site: até dois meses. Análise do site: 14 meses. E-mails: até dois anos.
10. Seus direitos
Pelo RGPD, você pode solicitar acesso aos seus dados, retificação, exclusão, limitação do tratamento e portabilidade, e se opor ao tratamento baseado em legítimo interesse. Como guardamos quase nada sobre você, a maioria das solicitações é atendida pelos controles do app: exportar (Configurações → Exportar), excluir (Menu → Excluir todas as entradas) e consentimento (Configurações de privacidade).
Para fazer uma solicitação, escreva para privacy [at] notitask.app. Respondemos em até um mês. Você também pode apresentar uma reclamação à Inspetoria de Proteção de Dados da Estônia (Andmekaitse Inspektsioon) ou à autoridade do seu país.
As instruções passo a passo para excluir seus dados estão na página de suporte.
11. Crianças
O Notitask não é direcionado a crianças menores de 13 anos. Não coletamos os dados delas intencionalmente. Se você acredita que uma criança nos enviou dados pessoais, entre em contato e nós os excluiremos.
12. Segurança
Os dados no app são protegidos pela criptografia do seu aparelho e pelo isolamento (sandbox) do app. Tudo o que é enviado pela rede usa TLS. O bloqueio do app adiciona uma verificação biométrica ou por código antes de o app abrir.
13. Alterações
Atualizamos esta política quando recursos ou fornecedores mudam. A data no topo indica a versão atual, e as mudanças importantes são mencionadas nas notas da versão do app.
14. Contato
COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estônia
E-mail: privacy [at] notitask.app