- Le tue attività, note e allegati sono memorizzati sul tuo dispositivo. Non abbiamo un sistema di account né una copia dei tuoi dati. Il backup di sistema del telefono può includerli, cifrati, nel tuo account Apple o Google.
- Backup e sincronizzazione del calendario sono facoltativi e finiscono nel tuo account iCloud o Google.
- Le funzioni IA restano disattivate finché non le consenti. A quel punto inviano il testo su cui le usi e, su iPhone, le dettature che Notitask non riesce a interpretare sul dispositivo, tramite il nostro relay a Google Gemini. Il nostro relay non ne conserva copia; Google elabora il testo secondo i termini dell’API Gemini.
- La versione gratuita mostra annunci di Google AdMob. Nell’UE, nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera ti chiediamo prima il consenso.
- Questo sito usa Google Analytics solo se clicchi su Accetta. Altrimenti non imposta cookie e non carica nulla da terze parti.
- Non vendiamo mai i tuoi dati.
1. Chi siamo
Il titolare del trattamento descritto qui è COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, numero di registro 14419079, partita IVA EE102258750 («noi»).
Per qualsiasi questione sui tuoi dati, scrivi a privacy [at] notitask.app. Non siamo tenuti a nominare un responsabile della protezione dei dati; questo indirizzo raggiunge le persone responsabili della privacy in COUBUS OÜ.
2. Questo sito web (notitask.app)
Distribuzione e log del server
Il sito viene distribuito tramite la rete di Cloudflare, che lo protegge dagli attacchi e lo serve rapidamente; a tal fine Cloudflare tratta il tuo indirizzo IP e i dati della richiesta in qualità di nostro responsabile del trattamento e non imposta cookie. Il nostro server web a Riga, in Lettonia (UE), registra poi i dati tecnici che ogni browser invia: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, pagina di provenienza, browser e sistema operativo. Li usiamo solo per distribuire il sito, mantenerlo sicuro e correggere errori. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire un sito web sicuro (art. 6(1)(f) GDPR). I log vengono archiviati ogni mese ed eliminati entro due mesi al massimo.
Google Analytics, solo con il tuo consenso
Se clicchi su Accetta nel banner dei cookie, usiamo Google Analytics 4 per sapere quante persone visitano il sito, quali pagine leggono e quali pulsanti degli store usano. Google Analytics imposta allora due cookie (_ga, _ga_WNQ0V8RF82) e riceve le pagine che visiti, questi clic, il tipo di dispositivo e di browser e una posizione approssimativa ricavata dal tuo indirizzo IP. Google Analytics 4 non memorizza gli indirizzi IP. Google Signals, le funzioni pubblicitarie e la personalizzazione degli annunci sono disattivati, e conserviamo i dati per 14 mesi. Google Ireland Ltd. li tratta per nostro conto in base ai termini di Google sul trattamento dei dati; i trasferimenti verso gli Stati Uniti sono coperti dall’EU-U.S. Data Privacy Framework.
Base giuridica: il tuo consenso (art. 6(1)(a) GDPR; § 1023 della legge estone sulle comunicazioni elettroniche). Finché non accetti, lo script di analisi non viene caricato affatto. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento con in fondo a ogni pagina; i cookie di analisi vengono quindi eliminati. La tua scelta stessa viene conservata nella memoria locale del browser (nt-consent) per 12 mesi. I dettagli sono nella Cookie Policy.
Nessun altro contenuto di terze parti
Font e script sono serviti direttamente da notitask.app, e non ci sono pubblicità, video incorporati, mappe o widget dei social media; quindi, a parte Google Analytics dopo che hai accettato, aprire il sito non invia il tuo indirizzo IP a nessun altro.
Link agli store di app
I pulsanti degli store passano da un link breve su notitask.app (per esempio /get/android?from=hero) e poi portano a Google Play o all’App Store. Per ogni clic memorizziamo solo la data, quale pulsante è stato usato e se il clic proviene da un telefono o da un computer. A questo scopo non memorizziamo il tuo indirizzo IP né i dettagli del browser, e non viene impostato alcun cookie. Il link aggiunge tag di campagna affinché Google Play possa comunicarci le installazioni per pulsante come totali. Dopo il reindirizzamento si applica l’informativa sulla privacy di Apple o di Google.
Email e modulo di contatto
Se ci scrivi via email o con il modulo della pagina di assistenza, usiamo il tuo indirizzo, l’argomento, il tuo messaggio e, se li aggiungi, il modello del telefono e la versione dell’app per risponderti. Il modulo invia questi dati alla nostra casella di posta e non li memorizza sul server web. Conserviamo la conversazione fino a due anni, salvo che la legge richieda un periodo più lungo. Base giuridica: misure adottate su tua richiesta e il nostro legittimo interesse a risponderti (art. 6(1)(b) e (f) GDPR).
Per tenere lontano lo spam senza captcha, il modulo usa un campo nascosto che compilano solo i bot e un timestamp emesso dal nostro server quando inizi a scrivere. Per limitare il numero di messaggi che un mittente può inviare, conserviamo un hash unidirezionale del tuo indirizzo IP per non più di 24 ore; l’indirizzo IP in sé non viene memorizzato. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a proteggere il modulo dagli abusi (art. 6(1)(f) GDPR).
3. L’app Notitask
Notitask funziona senza account. Tutto ciò che crei resta sul tuo dispositivo, a meno che tu non attivi una delle funzioni facoltative qui sotto o che sia attivo il backup di sistema del telefono.
| Funzione | Cosa viene trattato | Dove finisce |
|---|---|---|
| Attività, note, tag, sottoattività, allegati, impostazioni | Tutto ciò che crei | Il tuo dispositivo. Non vi abbiamo accesso. |
| Backup di sistema del telefono (impostato nel telefono, non in Notitask) | Attività, note e impostazioni; su iPhone anche gli allegati | Se il Backup iCloud è attivo, l’iPhone vi include i dati delle app. Su Android, il backup automatico di Google salva attività e impostazioni (non gli allegati) nel tuo account Google, con crittografia end-to-end legata al blocco schermo. Questi backup sono gestiti da Apple e Google; noi non possiamo leggerli. |
| Promemoria e riepilogo serale | Titoli e orari delle attività | Notifiche locali, create sul tuo dispositivo |
| Inserimento vocale (facoltativo) | La tua voce mentre tieni premuto il microfono | Il servizio vocale del telefono. Su iPhone funziona sul dispositivo se il tuo iPhone lo supporta, altrimenti l’audio viene elaborato da Apple. Su Android, il servizio vocale di Google, offline quando è installato un pacchetto lingua. Il testo viene poi interpretato da Notitask sul tuo dispositivo. Non riceviamo mai audio. |
| Posizione su un’attività o una nota (facoltativo) | Un singolo rilevamento della posizione quando tocchi Posizione | Salvata con l’elemento sul tuo dispositivo e nei tuoi backup. Su iPhone, le coordinate vengono inviate ad Apple per mostrare il nome della città. |
| Backup (facoltativo) | I tuoi dati e allegati | Il tuo iCloud Drive (iPhone) o una cartella privata dell’app nel tuo Google Drive (Android, dopo l’accesso con Google) |
| Sincronizzazione del calendario (facoltativo) | Attività con data; eventi dei calendari che scegli di mostrare | Un calendario «Notitask» in Apple Calendar (iPhone) o il tuo Google Calendar (Android). Gli eventi degli altri calendari vengono solo letti per mostrarli nell’app. |
| Miglioramento IA, Smart Reschedule (facoltativo) | Il testo che invii all’IA: un titolo e una descrizione, oppure le attività di oggi con orario; la tua lingua e la data corrente | Il nostro relay su Cloudflare, che lo inoltra all’API Google Gemini e restituisce la risposta. Il relay non conserva alcuna copia. Su iPhone, anche una frase dettata di cui Notitask non riesce a interpretare sul dispositivo la data o la ripetizione può essere inviata in questo modo, dopo che hai consentito le funzioni IA (Impostazioni → Funzioni IA); puoi disattivarle lì in qualsiasi momento. |
| Blocco app (facoltativo) | Verifica con Face ID, impronta digitale o codice | Eseguita dal sistema operativo. Notitask non vede mai dati biometrici. |
| Rapporti sugli arresti anomali (Android) | Modello del dispositivo, versione del sistema operativo, versione dell’app, dettagli tecnici dell’arresto anomalo. Nessun contenuto delle attività. | Google Firebase Crashlytics |
| Statistiche di utilizzo (Android, solo con consenso) | Schermate aperte ed eventi dell’app, collegati a un ID casuale dell’istanza dell’app | Google Analytics for Firebase |
Ogni autorizzazione (microfono, posizione, foto, calendario, notifiche) viene richiesta solo al primo utilizzo della funzione, e puoi revocarla in qualsiasi momento nelle impostazioni del telefono.
L’accesso con Google su Android richiede l’accesso solo alla cartella di Google Drive dell’app e a Google Calendar. L’uso da parte di Notitask delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di uso limitato (Limited Use).
4. Pubblicità e consenso
La versione gratuita mostra banner pubblicitari di Google AdMob. I piani a pagamento non mostrano pubblicità, e per essi l’SDK pubblicitario non viene avviato.
- UE, SEE, Regno Unito e Svizzera: prima di richiedere qualsiasi annuncio, Notitask mostra il modulo di consenso di Google (una piattaforma di gestione del consenso certificata). Puoi accettare, rifiutare o scegliere le finalità. Senza consenso vengono mostrati solo annunci limitati che non usano cookie o identificatori per la personalizzazione, oppure nessun annuncio.
- Cambia la tua scelta in qualsiasi momento in Notitask: Impostazioni privacy, in Impostazioni su iPhone e in Informazioni su Android.
- iPhone: la richiesta di Trasparenza sul tracciamento delle app di Apple stabilisce se l’identificatore pubblicitario (IDFA) può essere usato. Se rifiuti, non viene usato.
- Android: puoi reimpostare o eliminare il tuo ID pubblicità nelle impostazioni Google del telefono.
Quando vengono mostrati annunci, Google può trattare il tuo indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, l’ID pubblicità (se consentito) e le interazioni con gli annunci. Per questo Google agisce come titolare autonomo del trattamento; vedi come Google utilizza le informazioni delle app che usano i suoi servizi.
Su Android, le statistiche di utilizzo (Google Analytics for Firebase) si avviano solo dopo che hai dato il consenso tramite lo stesso modulo.
5. Acquisti
Gli abbonamenti e l’acquisto a vita sono gestiti da Apple (App Store) o Google (Google Play). Non vediamo mai il tuo nome, la tua carta o il tuo indirizzo di fatturazione. L’app verifica con lo store solo se un acquisto è attivo.
6. Basi giuridiche
| Trattamento | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Funzionamento dell’app e delle funzioni che scegli di usare (backup, calendario, voce, posizione, IA) | Esecuzione del nostro contratto con te, art. 6(1)(b) |
| Acquisti | Contratto, art. 6(1)(b), e obblighi di legge in materia contabile, art. 6(1)(c) |
| Google Analytics su questo sito; annunci personalizzati, memorizzazione o lettura di identificatori per la pubblicità e statistiche di utilizzo nell’app | Il tuo consenso, art. 6(1)(a), e § 1023 della legge estone sulle comunicazioni elettroniche / art. 5(3) della direttiva ePrivacy |
| Annunci limitati senza personalizzazione, prevenzione delle frodi | Legittimo interesse a finanziare la versione gratuita, art. 6(1)(f), quando non è richiesto il consenso |
| Rapporti sugli arresti anomali, log del sito, risposte alle email | Legittimo interesse a un prodotto stabile e sicuro e a risponderti, art. 6(1)(f) |
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato in precedenza.
7. Fornitori di servizi
- Cloudflare, Inc.: distribuisce e protegge questo sito e ospita il relay IA. Responsabile del trattamento in base a un accordo sul trattamento dei dati.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: Google Analytics (questo sito, con consenso), API Gemini (IA), AdMob (pubblicità), Firebase Crashlytics e Analytics (Android), Google Drive e Google Calendar (il tuo account), Google Play.
- Apple Distribution International Ltd.: riconoscimento vocale, nomi dei luoghi, iCloud Drive, Apple Calendar e App Store, nell’ambito del tuo contratto con Apple.
- RETN Baltic, SIA (Riga, Lettonia): data center di questo sito.
8. Trasferimenti fuori dall’UE
Google e Cloudflare possono trattare dati negli Stati Uniti. Entrambe sono certificate nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework, e i trasferimenti sono coperti anche dalle clausole contrattuali standard della Commissione europea.
9. Conservazione
- Sul tuo dispositivo: finché non li elimini (Menu → Elimina tutte le voci) o rimuovi l’app. Le copie nel backup di sistema del telefono seguono le impostazioni di backup del tuo account Apple o Google.
- Backup ed eventi del calendario: nel tuo account iCloud o Google finché non li elimini lì.
- Richieste IA: non memorizzate dal nostro relay. Google le tratta in base ai termini dell’API Gemini.
- Rapporti sugli arresti anomali: eliminati dopo 90 giorni. Statistiche di utilizzo: 14 mesi.
- Log del sito: fino a due mesi. Analisi del sito: 14 mesi. Email: fino a due anni.
10. I tuoi diritti
In base al GDPR puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Poiché non conserviamo quasi nulla su di te, la maggior parte delle richieste si risolve con i comandi dell’app: esportazione (Impostazioni → Esporta dati), eliminazione (Menu → Elimina tutte le voci) e consenso (Impostazioni privacy).
Per presentare una richiesta, scrivi a privacy [at] notitask.app. Rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo all’Ispettorato estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon) o all’autorità del tuo paese.
Le istruzioni passo passo per l’eliminazione si trovano nella pagina di assistenza.
11. Minori
Notitask non è destinata ai minori di 13 anni. Non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Se ritieni che un minore ci abbia inviato dati personali, contattaci e li elimineremo.
12. Sicurezza
I dati nell’app sono protetti dalla crittografia del tuo dispositivo e dalla sandbox dell’app. Tutto ciò che viene inviato in rete usa TLS. Il blocco app aggiunge una verifica biometrica o con codice prima dell’apertura dell’app.
13. Modifiche
Aggiorniamo questa informativa quando cambiano funzioni o fornitori. La data in alto indica la versione in vigore, e le modifiche importanti vengono segnalate nelle note di rilascio dell’app.
14. Contatti
COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia
Email: privacy [at] notitask.app