- Tugas, catatan, dan lampiran Anda disimpan di perangkat Anda. Kami tidak memiliki sistem akun dan tidak menyimpan salinan data Anda. Cadangan sistem ponsel Anda sendiri dapat menyertakannya, dalam bentuk terenkripsi, di akun Apple atau Google Anda.
- Pencadangan dan sinkronisasi kalender bersifat opsional dan disimpan ke akun iCloud atau Google milik Anda sendiri.
- Fitur AI tetap nonaktif sampai Anda mengizinkannya. Setelah itu, fitur ini mengirim teks yang Anda gunakan dengannya, dan di iPhone juga dikte yang tidak dapat dibaca Notitask di perangkat, melalui relai kami ke Google Gemini. Relai kami tidak menyimpan salinan; Google memproses teks sesuai ketentuan Gemini API.
- Versi gratis menampilkan iklan dari Google AdMob. Di UE, EEA, Inggris Raya, dan Swiss, kami meminta persetujuan Anda terlebih dahulu.
- Situs web ini menggunakan Google Analytics hanya jika Anda mengeklik Terima. Jika tidak, situs ini tidak memasang cookie dan tidak memuat apa pun dari pihak ketiga.
- Kami tidak pernah menjual data Anda.
1. Siapa kami
Pengendali untuk pemrosesan yang dijelaskan di sini adalah COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, kode registrasi 14419079, nomor PPN EE102258750 (“kami”).
Untuk segala hal terkait data Anda, kirim email ke privacy [at] notitask.app. Kami tidak diwajibkan menunjuk petugas perlindungan data; alamat ini menjangkau orang-orang yang bertanggung jawab atas privasi di COUBUS OÜ.
2. Situs web ini (notitask.app)
Pengiriman situs dan log server
Situs ini dikirimkan melalui jaringan Cloudflare, yang melindunginya dari serangan dan menyajikannya dengan cepat; untuk keperluan ini Cloudflare memproses alamat IP dan data permintaan Anda sebagai pemroses kami dan tidak memasang cookie. Server web kami di Riga, Latvia (UE) kemudian mencatat data teknis yang dikirim oleh setiap browser: alamat IP, tanggal dan waktu, halaman yang diminta, halaman perujuk, browser, dan sistem operasi. Kami menggunakannya hanya untuk menyajikan situs, menjaga keamanannya, dan memperbaiki kesalahan. Dasar hukum: kepentingan sah kami dalam menjalankan situs web yang aman (Art. 6(1)(f) GDPR). Log diarsipkan setiap bulan dan dihapus paling lambat setelah dua bulan.
Google Analytics, hanya dengan persetujuan Anda
Jika Anda mengeklik Terima pada banner cookie, kami menggunakan Google Analytics 4 untuk melihat berapa banyak orang yang berkunjung, halaman mana yang mereka baca, dan tombol toko aplikasi mana yang mereka gunakan. Google Analytics kemudian memasang dua cookie (_ga, _ga_WNQ0V8RF82) dan menerima halaman yang Anda lihat, klik tersebut, jenis perangkat dan browser Anda, serta perkiraan lokasi yang diturunkan dari alamat IP Anda. Google Analytics 4 tidak menyimpan alamat IP. Google Signals, fitur periklanan, dan personalisasi iklan dinonaktifkan, dan kami menyimpan data tersebut selama 14 bulan. Google Ireland Ltd. memprosesnya atas nama kami berdasarkan ketentuan pemrosesan data Google; transfer ke Amerika Serikat tercakup oleh EU-U.S. Data Privacy Framework.
Dasar hukum: persetujuan Anda (Art. 6(1)(a) GDPR; § 1023 Undang-Undang Komunikasi Elektronik Estonia). Sebelum Anda menerima, skrip analitik sama sekali tidak dimuat. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja melalui di bagian bawah setiap halaman; cookie analitik kemudian dihapus. Pilihan Anda sendiri disimpan di penyimpanan lokal browser Anda (nt-consent) selama 12 bulan. Detailnya ada di Kebijakan Cookie.
Tidak ada konten pihak ketiga lainnya
Font dan skrip disajikan dari notitask.app sendiri, dan tidak ada iklan, video, peta, atau widget media sosial yang disematkan, sehingga selain ke Google Analytics setelah Anda menerimanya, membuka situs ini tidak mengirimkan alamat IP Anda kepada siapa pun.
Tautan ke toko aplikasi
Tombol toko aplikasi melewati tautan pendek di notitask.app (misalnya /get/android?from=hero) lalu menuju Google Play atau App Store. Untuk setiap klik, kami hanya menyimpan tanggal, tombol mana yang digunakan, dan apakah klik berasal dari ponsel atau komputer. Untuk keperluan ini kami tidak menyimpan alamat IP atau detail browser Anda, dan tidak ada cookie yang dipasang. Tautan tersebut menambahkan tag kampanye agar Google Play dapat melaporkan jumlah pemasangan per tombol kepada kami dalam bentuk total. Setelah pengalihan, kebijakan privasi Apple atau Google yang berlaku.
Email dan formulir kontak
Jika Anda menghubungi kami melalui email atau formulir di halaman dukungan, kami menggunakan alamat email Anda, topik, pesan Anda, dan, jika Anda menambahkannya, model ponsel dan versi aplikasi Anda untuk menjawab Anda. Formulir mengirimkan data ini ke kotak surat kami dan tidak menyimpannya di server web. Kami menyimpan percakapan tersebut hingga dua tahun, kecuali hukum mewajibkan lebih lama. Dasar hukum: langkah-langkah atas permintaan Anda dan kepentingan sah kami untuk menjawab (Art. 6(1)(b) dan (f) GDPR).
Untuk menangkal spam tanpa captcha, formulir menggunakan kolom tersembunyi yang hanya diisi oleh bot dan cap waktu yang diterbitkan server kami saat Anda mulai mengetik. Untuk membatasi jumlah pesan yang dapat dikirim oleh satu pengirim, kami menyimpan hash satu arah dari alamat IP Anda paling lama 24 jam; alamat IP itu sendiri tidak disimpan. Dasar hukum: kepentingan sah kami dalam melindungi formulir dari penyalahgunaan (Art. 6(1)(f) GDPR).
3. Aplikasi Notitask
Notitask berfungsi tanpa akun. Semua yang Anda buat tetap berada di perangkat Anda, kecuali Anda mengaktifkan salah satu fitur opsional di bawah ini, atau cadangan sistem ponsel Anda aktif.
| Fitur | Apa yang diproses | Ke mana datanya pergi |
|---|---|---|
| Tugas, catatan, tag, subtugas, lampiran, pengaturan | Semua yang Anda buat | Perangkat Anda. Kami tidak memiliki akses. |
| Cadangan sistem ponsel Anda (diatur di ponsel Anda, bukan di Notitask) | Tugas, catatan, dan pengaturan; di iPhone juga lampiran | Jika Cadangan iCloud aktif, iPhone menyertakan data aplikasi di dalamnya. Di Android, pencadangan otomatis Google menyimpan tugas dan pengaturan (bukan lampiran) ke akun Google Anda, dengan enkripsi end-to-end menggunakan kunci layar Anda. Pencadangan ini dijalankan oleh Apple dan Google; kami tidak dapat membacanya. |
| Pengingat dan ringkasan malam | Judul dan waktu tugas | Notifikasi lokal, dibuat di perangkat Anda |
| Input suara (opsional) | Ucapan Anda selama Anda menahan tombol mikrofon | Layanan ucapan ponsel Anda. Di iPhone, layanan ini berjalan di perangkat jika iPhone Anda mendukungnya; jika tidak, Apple yang memproses audionya. Di Android, layanan ucapan Google, secara offline jika paket bahasa sudah terpasang. Teksnya kemudian dibaca oleh Notitask di perangkat Anda. Kami tidak pernah menerima audio. |
| Lokasi pada tugas atau catatan (opsional) | Satu penentuan posisi saat Anda mengetuk Lokasi | Disimpan bersama item di perangkat Anda dan di cadangan Anda. Di iPhone, koordinat dikirim ke Apple untuk menampilkan nama kota. |
| Pencadangan (opsional) | Seluruh data dan lampiran Anda | iCloud Drive milik Anda sendiri (iPhone) atau folder aplikasi privat di Google Drive Anda (Android, setelah Masuk dengan Google) |
| Sinkronisasi kalender (opsional) | Tugas bertanggal; acara dari kalender yang Anda pilih untuk ditampilkan | Kalender “Notitask” di Apple Calendar (iPhone) atau Google Calendar Anda (Android). Acara dari kalender Anda yang lain hanya dibaca untuk ditampilkan di aplikasi. |
| Penyempurnaan AI, Smart Reschedule (opsional) | Teks yang Anda kirim ke AI: judul dan deskripsi, atau tugas berwaktu hari ini; bahasa Anda dan tanggal saat ini | Relai kami di Cloudflare, yang meneruskannya ke Google Gemini API dan mengembalikan jawabannya. Relai tidak menyimpan salinan. Di iPhone, frasa yang didiktekan yang tanggal atau pengulangannya tidak dapat dibaca Notitask di perangkat juga dapat dikirim dengan cara ini setelah Anda mengizinkan fitur AI (Pengaturan → Fitur AI); Anda dapat menonaktifkannya di sana kapan saja. |
| Kunci aplikasi (opsional) | Pemeriksaan Face ID, sidik jari, atau kode sandi | Dilakukan oleh sistem operasi. Notitask tidak pernah melihat data biometrik. |
| Laporan crash (Android) | Model perangkat, versi OS, versi aplikasi, detail teknis crash. Tanpa isi tugas. | Google Firebase Crashlytics |
| Statistik penggunaan (Android, hanya dengan persetujuan) | Layar yang dibuka dan peristiwa aplikasi, yang ditautkan ke ID instance aplikasi acak | Google Analytics for Firebase |
Setiap izin (mikrofon, lokasi, foto, kalender, notifikasi) hanya diminta saat Anda pertama kali menggunakan fitur terkait, dan Anda dapat mencabutnya kapan saja di pengaturan ponsel Anda.
Masuk dengan Google di Android hanya meminta akses ke folder Google Drive milik aplikasi sendiri dan ke Google Calendar. Penggunaan informasi yang diterima Notitask dari Google API mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API (Google API Services User Data Policy), termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).
4. Iklan dan persetujuan
Versi gratis menampilkan iklan banner dari Google AdMob. Paket berbayar tidak menampilkan iklan, dan SDK iklan tidak dijalankan untuknya.
- UE, EEA, Inggris Raya, dan Swiss: sebelum iklan apa pun diminta, Notitask menampilkan formulir persetujuan Google (platform pengelolaan persetujuan yang tersertifikasi). Anda dapat menerima, menolak, atau memilih tujuan. Tanpa persetujuan, hanya iklan terbatas yang tidak menggunakan cookie atau pengenal untuk personalisasi yang ditampilkan, atau tidak ada iklan sama sekali.
- Ubah pilihan Anda kapan saja di Notitask: Pengaturan privasi, di bawah Pengaturan di iPhone dan di bawah Tentang di Android.
- iPhone: permintaan Transparansi Pelacakan Aplikasi dari Apple menentukan apakah pengenal iklan (IDFA) boleh digunakan. Jika Anda menolak, pengenal tersebut tidak digunakan.
- Android: Anda dapat mereset atau menghapus ID iklan di setelan Google ponsel Anda.
Saat iklan ditampilkan, Google dapat memproses alamat IP Anda, informasi perangkat, ID iklan (jika diizinkan), dan interaksi dengan iklan. Untuk hal ini Google bertindak sebagai pengendali independen; lihat cara Google menggunakan informasi dari aplikasi yang menggunakan layanannya.
Di Android, statistik penggunaan (Google Analytics for Firebase) baru dimulai setelah Anda memberikan persetujuan melalui formulir yang sama.
5. Pembelian
Langganan dan pembelian seumur hidup ditangani oleh Apple (App Store) atau Google (Google Play). Kami tidak pernah melihat nama, kartu, atau alamat penagihan Anda. Aplikasi hanya memeriksa ke toko apakah suatu pembelian aktif.
6. Dasar hukum
| Pemrosesan | Dasar hukum (GDPR) |
|---|---|
| Menjalankan aplikasi dan fitur yang Anda pilih untuk digunakan (pencadangan, kalender, suara, lokasi, AI) | Pelaksanaan kontrak kami dengan Anda, Art. 6(1)(b) |
| Pembelian | Kontrak, Art. 6(1)(b), dan kewajiban hukum terkait pembukuan, Art. 6(1)(c) |
| Google Analytics di situs web ini; iklan yang dipersonalisasi, penyimpanan atau pembacaan pengenal untuk iklan, dan statistik penggunaan di aplikasi | Persetujuan Anda, Art. 6(1)(a), dan § 1023 Undang-Undang Komunikasi Elektronik Estonia / Art. 5(3) Direktif ePrivacy |
| Iklan terbatas tanpa personalisasi, pencegahan penipuan | Kepentingan sah dalam mendanai versi gratis, Art. 6(1)(f), jika persetujuan tidak diperlukan |
| Laporan crash, log situs web, menjawab email | Kepentingan sah atas produk yang stabil dan aman serta untuk menjawab Anda, Art. 6(1)(f) |
Anda dapat menarik persetujuan kapan saja tanpa memengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.
7. Penyedia layanan
- Cloudflare, Inc.: mengirimkan dan melindungi situs web ini, serta menjadi host relai AI. Pemroses berdasarkan perjanjian pemrosesan data.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: Google Analytics (situs web ini, dengan persetujuan), Gemini API (AI), AdMob (iklan), Firebase Crashlytics dan Analytics (Android), Google Drive dan Google Calendar (akun Anda sendiri), Google Play.
- Apple Distribution International Ltd.: pengenalan ucapan, nama tempat, iCloud Drive, Apple Calendar, dan App Store, berdasarkan perjanjian Anda dengan Apple.
- RETN Baltic, SIA (Riga, Latvia): pusat data untuk situs web ini.
8. Transfer ke luar UE
Google dan Cloudflare dapat memproses data di Amerika Serikat. Keduanya tersertifikasi berdasarkan EU-U.S. Data Privacy Framework, dan transfer juga dilindungi oleh Klausul Kontrak Standar dari Komisi Eropa.
9. Penyimpanan data
- Di perangkat Anda: sampai Anda menghapusnya (Menu → Hapus semua entri) atau menghapus aplikasi. Salinan di cadangan sistem ponsel Anda mengikuti pengaturan cadangan akun Apple atau Google Anda.
- Cadangan dan acara kalender: di akun iCloud atau Google milik Anda sendiri sampai Anda menghapusnya di sana.
- Permintaan AI: tidak disimpan oleh relai kami. Google memprosesnya berdasarkan ketentuan Gemini API.
- Laporan crash: dihapus setelah 90 hari. Statistik penggunaan: 14 bulan.
- Log situs web: hingga dua bulan. Analitik situs web: 14 bulan. Email: hingga dua tahun.
10. Hak-hak Anda
Berdasarkan GDPR, Anda dapat meminta akses ke data Anda, perbaikan, penghapusan, pembatasan, portabilitas data, serta mengajukan keberatan atas pemrosesan yang didasarkan pada kepentingan sah. Karena kami hampir tidak menyimpan apa pun tentang Anda, sebagian besar permintaan dapat dipenuhi melalui kontrol di aplikasi: ekspor (Pengaturan → Ekspor), hapus (Menu → Hapus semua entri), dan persetujuan (Pengaturan privasi).
Untuk mengajukan permintaan, kirim email ke privacy [at] notitask.app. Kami menjawab dalam waktu satu bulan. Anda juga dapat mengajukan pengaduan ke Inspektorat Perlindungan Data Estonia (Andmekaitse Inspektsioon) atau otoritas di negara Anda.
Petunjuk penghapusan langkah demi langkah tersedia di halaman dukungan.
11. Anak-anak
Notitask tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data mereka. Jika Anda yakin seorang anak telah mengirimkan data pribadi kepada kami, hubungi kami dan kami akan menghapusnya.
12. Keamanan
Data di aplikasi dilindungi oleh enkripsi perangkat dan sandbox aplikasi. Semua yang dikirim melalui jaringan menggunakan TLS. Kunci aplikasi menambahkan pemeriksaan biometrik atau kode sandi sebelum aplikasi terbuka.
13. Perubahan
Kami memperbarui kebijakan ini ketika fitur atau penyedia berubah. Tanggal di bagian atas menunjukkan versi yang berlaku, dan perubahan penting disebutkan dalam catatan rilis aplikasi.
14. Kontak
COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia
Email: privacy [at] notitask.app