- Vos tâches, notes et pièces jointes sont stockées sur votre appareil. Nous n’avons pas de système de comptes ni de copie de vos données. La sauvegarde système de votre téléphone peut les inclure, chiffrées, dans votre compte Apple ou Google.
- Les sauvegardes et la synchronisation du calendrier sont facultatives et vont dans votre propre compte iCloud ou Google.
- Les fonctions d’IA restent désactivées tant que vous ne les autorisez pas. Elles envoient alors le texte sur lequel vous les utilisez et, sur iPhone, les dictées que Notitask ne peut pas analyser sur l’appareil, via notre relais à Google Gemini. Notre relais ne garde aucune copie ; Google traite le texte selon les conditions de l’API Gemini.
- La version gratuite affiche des publicités de Google AdMob. Dans l’UE, l’EEE, au Royaume-Uni et en Suisse, nous vous demandons d’abord votre consentement.
- Ce site n’utilise Google Analytics que si vous cliquez sur Accepter. Sinon, il ne dépose aucun cookie et ne charge rien depuis des tiers.
- Nous ne vendons jamais vos données.
1. Qui sommes-nous
Le responsable du traitement décrit ici est COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonie, numéro d’immatriculation 14419079, numéro de TVA EE102258750 (« nous »).
Pour toute question concernant vos données, écrivez à privacy [at] notitask.app. Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données ; cette adresse permet de joindre les personnes responsables de la confidentialité chez COUBUS OÜ.
2. Ce site web (notitask.app)
Diffusion et journaux du serveur
Le site est diffusé via le réseau de Cloudflare, qui le protège contre les attaques et le sert rapidement ; Cloudflare traite à cette fin votre adresse IP et les données de requête en tant que sous-traitant et ne dépose aucun cookie. Notre serveur web à Riga, en Lettonie (UE), enregistre ensuite les données techniques que tout navigateur transmet : adresse IP, date et heure, page demandée, page de provenance, navigateur et système d’exploitation. Nous les utilisons uniquement pour diffuser le site, en assurer la sécurité et corriger les erreurs. Base juridique : notre intérêt légitime à exploiter un site web sécurisé (art. 6(1)(f) RGPD). Les journaux sont archivés chaque mois et supprimés au plus tard au bout de deux mois.
Google Analytics, uniquement avec votre consentement
Si vous cliquez sur Accepter dans la bannière cookies, nous utilisons Google Analytics 4 pour savoir combien de personnes visitent le site, quelles pages elles lisent et quels boutons de boutique elles utilisent. Google Analytics dépose alors deux cookies (_ga, _ga_WNQ0V8RF82) et reçoit les pages que vous consultez, ces clics, votre type d’appareil et de navigateur, ainsi qu’une localisation approximative déduite de votre adresse IP. Google Analytics 4 ne stocke pas les adresses IP. Google Signals, les fonctions publicitaires et la personnalisation des annonces sont désactivés, et nous conservons les données 14 mois. Google Ireland Ltd. les traite pour notre compte conformément aux conditions de Google relatives au traitement des données ; les transferts vers les États-Unis sont couverts par le EU-U.S. Data Privacy Framework.
Base juridique : votre consentement (art. 6(1)(a) RGPD ; § 1023 de la loi estonienne sur les communications électroniques). Tant que vous n’avez pas accepté, le script d’analyse n’est pas chargé du tout. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via en bas de chaque page ; les cookies d’analyse sont alors supprimés. Votre choix lui-même est conservé dans le stockage local de votre navigateur (nt-consent) pendant 12 mois. Les détails figurent dans la Politique relative aux cookies.
Aucun autre contenu tiers
Les polices et les scripts sont servis par notitask.app lui-même, et il n’y a ni publicités, ni vidéos intégrées, ni cartes, ni widgets de réseaux sociaux : en dehors de Google Analytics après votre acceptation, l’ouverture du site n’envoie votre adresse IP à personne d’autre.
Liens vers les boutiques d’apps
Les boutons des boutiques passent par un lien court sur notitask.app (par exemple /get/android?from=hero), puis mènent à Google Play ou à l’App Store. Pour chaque clic, nous enregistrons uniquement la date, le bouton utilisé et s’il provient d’un téléphone ou d’un ordinateur. Nous n’enregistrons ni votre adresse IP ni les détails de votre navigateur à cette fin, et aucun cookie n’est déposé. Le lien ajoute des balises de campagne pour que Google Play puisse nous communiquer les installations par bouton sous forme de totaux. Après la redirection, la politique de confidentialité d’Apple ou de Google s’applique.
E-mail et formulaire de contact
Si vous nous écrivez par e-mail ou via le formulaire de la page d’assistance, nous utilisons votre adresse, le sujet, votre message et, si vous les ajoutez, le modèle de votre téléphone et la version de l’app pour vous répondre. Le formulaire envoie ces informations à notre boîte mail et ne les stocke pas sur le serveur web. Nous conservons l’échange jusqu’à deux ans, sauf si la loi impose une durée plus longue. Base juridique : mesures prises à votre demande et notre intérêt légitime à vous répondre (art. 6(1)(b) et (f) RGPD).
Pour bloquer le spam sans captcha, le formulaire utilise un champ caché que seuls les robots remplissent et un horodatage émis par notre serveur lorsque vous commencez à taper. Pour limiter le nombre de messages qu’un même expéditeur peut envoyer, nous conservons une empreinte à sens unique (hash) de votre adresse IP pendant 24 heures au maximum ; l’adresse IP elle-même n’est pas stockée. Base juridique : notre intérêt légitime à protéger le formulaire contre les abus (art. 6(1)(f) RGPD).
3. L’app Notitask
Notitask fonctionne sans compte. Tout ce que vous créez reste sur votre appareil, sauf si vous activez l’une des fonctions facultatives ci-dessous ou si la sauvegarde système de votre téléphone est activée.
| Fonction | Données traitées | Destination |
|---|---|---|
| Tâches, notes, étiquettes, sous-tâches, pièces jointes, réglages | Tout ce que vous créez | Votre appareil. Nous n’y avons pas accès. |
| Sauvegarde système de votre téléphone (réglée dans votre téléphone, pas dans Notitask) | Tâches, notes et réglages ; sur iPhone, également les pièces jointes | Si la sauvegarde iCloud est activée, l’iPhone y inclut les données des apps. Sur Android, la sauvegarde automatique de Google enregistre les tâches et les réglages (pas les pièces jointes) dans votre compte Google, chiffrés de bout en bout avec le verrouillage de votre écran. Ces sauvegardes sont gérées par Apple et Google ; nous ne pouvons pas les lire. |
| Rappels et résumé du soir | Titres et heures des tâches | Notifications locales, créées sur votre appareil |
| Saisie vocale (facultatif) | Votre voix pendant que vous maintenez le micro | Le service vocal de votre téléphone. Sur iPhone, il fonctionne sur l’appareil lorsque votre iPhone le permet ; sinon, Apple traite l’audio. Sur Android, le service vocal de Google, hors ligne lorsqu’un pack de langue est installé. Le texte est ensuite analysé par Notitask sur votre appareil. Nous ne recevons jamais d’audio. |
| Position sur une tâche ou une note (facultatif) | Une seule localisation lorsque vous touchez Localisation | Enregistrée avec l’élément sur votre appareil et dans vos sauvegardes. Sur iPhone, les coordonnées sont envoyées à Apple pour afficher le nom de la ville. |
| Sauvegarde (facultatif) | Vos données et pièces jointes | Votre propre iCloud Drive (iPhone) ou un dossier d’app privé dans votre Google Drive (Android, après connexion avec Google) |
| Synchronisation du calendrier (facultatif) | Tâches datées ; événements des calendriers que vous choisissez d’afficher | Un calendrier « Notitask » dans Apple Calendar (iPhone) ou votre Google Calendar (Android). Les événements de vos autres calendriers sont uniquement lus pour être affichés dans l’app. |
| Amélioration IA, Smart Reschedule (facultatif) | Le texte que vous envoyez à l’IA : un titre et une description, ou les tâches horodatées du jour ; votre langue et la date du jour | Notre relais sur Cloudflare, qui le transmet à l’API Google Gemini et renvoie la réponse. Le relais ne conserve aucune copie. Sur iPhone, une phrase dictée dont Notitask ne peut pas lire la date ou la répétition sur l’appareil peut aussi être envoyée de cette façon, une fois que vous avez autorisé les fonctions d’IA (Réglages → Fonctions d’IA) ; vous pouvez les désactiver à cet endroit à tout moment. |
| Verrouillage de l’app (facultatif) | Vérification par Face ID, empreinte digitale ou code | Effectuée par le système d’exploitation. Notitask ne voit jamais de données biométriques. |
| Rapports de plantage (Android) | Modèle de l’appareil, version du système, version de l’app, détails techniques du plantage. Aucun contenu de tâche. | Google Firebase Crashlytics |
| Statistiques d’utilisation (Android, uniquement avec consentement) | Écrans ouverts et événements de l’app, associés à un identifiant d’instance d’app aléatoire | Google Analytics for Firebase |
Chaque autorisation (micro, localisation, photos, calendrier, notifications) n’est demandée qu’à la première utilisation de la fonction, et vous pouvez la révoquer à tout moment dans les réglages de votre téléphone.
La connexion Google sur Android ne demande l’accès qu’au dossier Google Drive propre à l’app et à Google Calendar. L’utilisation par Notitask des informations reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (Limited Use).
4. Publicités et consentement
La version gratuite affiche des bannières publicitaires de Google AdMob. Les offres payantes n’affichent aucune publicité, et le SDK publicitaire n’est pas lancé pour elles.
- UE, EEE, Royaume-Uni et Suisse : avant toute demande de publicité, Notitask affiche le formulaire de consentement de Google (une plateforme de gestion du consentement certifiée). Vous pouvez accepter, refuser ou choisir des finalités. Sans consentement, seules des publicités limitées qui n’utilisent ni cookies ni identifiants à des fins de personnalisation sont affichées, ou aucune.
- Modifiez votre choix à tout moment dans Notitask : Paramètres de confidentialité, dans Réglages sur iPhone et dans À propos sur Android.
- iPhone : la demande de Transparence du suivi des apps d’Apple détermine si l’identifiant publicitaire (IDFA) peut être utilisé. Si vous refusez, il ne l’est pas.
- Android : vous pouvez réinitialiser ou supprimer votre identifiant publicitaire dans les paramètres Google de votre téléphone.
Lorsque des publicités sont affichées, Google peut traiter votre adresse IP, des informations sur l’appareil, l’identifiant publicitaire (si autorisé) et vos interactions avec les annonces. Google agit pour cela en tant que responsable du traitement indépendant ; voir comment Google utilise les informations des apps qui utilisent ses services.
Sur Android, les statistiques d’utilisation (Google Analytics for Firebase) ne démarrent qu’après votre consentement via ce même formulaire.
5. Achats
Les abonnements et l’achat à vie sont gérés par Apple (App Store) ou Google (Google Play). Nous ne voyons jamais votre nom, votre carte ni votre adresse de facturation. L’app vérifie seulement auprès de la boutique si un achat est actif.
6. Bases juridiques
| Traitement | Base juridique (RGPD) |
|---|---|
| Fonctionnement de l’app et des fonctions que vous choisissez d’utiliser (sauvegarde, calendrier, voix, localisation, IA) | Exécution de notre contrat avec vous, art. 6(1)(b) |
| Achats | Contrat, art. 6(1)(b), et obligations légales comptables, art. 6(1)(c) |
| Google Analytics sur ce site ; publicités personnalisées, stockage ou lecture d’identifiants à des fins publicitaires et statistiques d’utilisation dans l’app | Votre consentement, art. 6(1)(a), et § 1023 de la loi estonienne sur les communications électroniques / art. 5(3) de la directive ePrivacy |
| Publicités limitées sans personnalisation, prévention de la fraude | Intérêt légitime à financer la version gratuite, art. 6(1)(f), lorsqu’aucun consentement n’est requis |
| Rapports de plantage, journaux du site, réponses aux e-mails | Intérêt légitime à proposer un produit stable et sûr et à vous répondre, art. 6(1)(f) |
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué auparavant.
7. Prestataires
- Cloudflare, Inc. : diffuse et protège ce site, et héberge le relais IA. Sous-traitant dans le cadre d’un accord de traitement des données.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC : Google Analytics (ce site, avec consentement), API Gemini (IA), AdMob (publicités), Firebase Crashlytics et Analytics (Android), Google Drive et Google Calendar (votre propre compte), Google Play.
- Apple Distribution International Ltd. : reconnaissance vocale, noms de lieux, iCloud Drive, Apple Calendar et App Store, dans le cadre de votre contrat avec Apple.
- RETN Baltic, SIA (Riga, Lettonie) : centre de données de ce site.
8. Transferts hors de l’UE
Google et Cloudflare peuvent traiter des données aux États-Unis. Tous deux sont certifiés au titre du EU-U.S. Data Privacy Framework, et les transferts sont en outre couverts par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
9. Conservation
- Sur votre appareil : jusqu’à ce que vous les supprimiez (Menu → Supprimer tous les enregistrements) ou désinstalliez l’app. Les copies dans la sauvegarde système de votre téléphone suivent les réglages de sauvegarde de votre compte Apple ou Google.
- Sauvegardes et événements du calendrier : dans votre propre compte iCloud ou Google, jusqu’à ce que vous les y supprimiez.
- Requêtes IA : non stockées par notre relais. Google les traite conformément aux conditions de l’API Gemini.
- Rapports de plantage : supprimés après 90 jours. Statistiques d’utilisation : 14 mois.
- Journaux du site : jusqu’à deux mois. Analyse du site : 14 mois. E-mails : jusqu’à deux ans.
10. Vos droits
En vertu du RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement et la portabilité des données, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Comme nous ne détenons presque rien sur vous, la plupart des demandes se règlent avec les commandes de l’app : export (Paramètres → Exporter les données), suppression (Menu → Supprimer tous les enregistrements) et consentement (Paramètres de confidentialité).
Pour faire une demande, écrivez à privacy [at] notitask.app. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de l’autorité estonienne de protection des données (Andmekaitse Inspektsioon) ou de l’autorité de votre pays.
Les instructions de suppression pas à pas figurent sur la page d’assistance.
11. Enfants
Notitask ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment leurs données. Si vous pensez qu’un enfant nous a transmis des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons.
12. Sécurité
Les données de l’app sont protégées par le chiffrement de votre appareil et le bac à sable (sandbox) de l’app. Tout ce qui transite par le réseau utilise TLS. Le verrouillage de l’app ajoute une vérification biométrique ou par code avant l’ouverture de l’app.
13. Modifications
Nous mettons à jour cette politique lorsque les fonctions ou les prestataires changent. La date en haut de page indique la version en vigueur, et les changements importants sont mentionnés dans les notes de version de l’app.
14. Contact
COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonie
E-mail : privacy [at] notitask.app