- Tus tareas, notas y archivos adjuntos se guardan en tu dispositivo. No tenemos ningún sistema de cuentas ni copia de tu biblioteca. La copia de seguridad del sistema de tu teléfono puede incluirlos, cifrados, en tu cuenta de Apple o de Google.
- Las copias de seguridad y la sincronización del calendario son opcionales y van a tu propia cuenta de iCloud o de Google.
- Las funciones de IA están desactivadas hasta que las permites. A partir de ese momento envían el texto con el que las usas y, en iPhone, el dictado que Notitask no puede interpretar en el dispositivo, a través de nuestro relé, a Google Gemini. Nuestro relé no guarda ninguna copia; Google procesa el texto según las condiciones de la API de Gemini.
- La versión gratuita muestra anuncios de Google AdMob. En la UE, el EEE, el Reino Unido y Suiza te pedimos primero tu consentimiento.
- Este sitio web solo usa Google Analytics si haces clic en Aceptar. De lo contrario, no instala cookies ni carga nada de terceros.
- Nunca vendemos tus datos.
1. Quiénes somos
El responsable del tratamiento descrito aquí es COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia, código de registro 14419079, número de IVA EE102258750 («nosotros»).
Para cualquier cuestión sobre tus datos, escribe a privacy [at] notitask.app. No estamos obligados a designar un delegado de protección de datos; esta dirección llega a las personas responsables de la privacidad en COUBUS OÜ.
2. Este sitio web (notitask.app)
Entrega y registros del servidor
El sitio se entrega a través de la red de Cloudflare, que lo protege frente a ataques y lo sirve con rapidez; para ello, Cloudflare trata tu dirección IP y los datos de la solicitud como encargado del tratamiento y no instala cookies. A continuación, nuestro servidor web en Riga, Letonia (UE), registra los datos técnicos que envía cualquier navegador: dirección IP, fecha y hora, página solicitada, página de referencia, navegador y sistema operativo. Solo los usamos para entregar el sitio, mantenerlo seguro y corregir errores. Base jurídica: nuestro interés legítimo en gestionar un sitio web seguro (art. 6(1)(f) del Reglamento General de Protección de Datos, RGPD). Los registros se archivan mensualmente y se eliminan en un plazo máximo de dos meses.
Google Analytics, solo con tu consentimiento
Si haces clic en Aceptar en el banner de cookies, usamos Google Analytics 4 para saber cuántas personas nos visitan, qué páginas leen y qué botones de las tiendas usan. En ese caso, Google Analytics instala dos cookies (_ga, _ga_WNQ0V8RF82) y recibe las páginas que visitas, esos clics, el tipo de dispositivo y de navegador, y una ubicación aproximada derivada de tu dirección IP. Google Analytics 4 no almacena direcciones IP. Google Signals, las funciones publicitarias y la personalización de anuncios están desactivadas, y conservamos los datos durante 14 meses. Google Ireland Ltd. los trata por cuenta nuestra conforme a las condiciones de tratamiento de datos de Google; las transferencias a Estados Unidos están amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Base jurídica: tu consentimiento (art. 6(1)(a) del RGPD; § 1023 de la Ley de Comunicaciones Electrónicas de Estonia). Hasta que aceptes, el script de analítica ni siquiera se carga. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento en al pie de cada página; las cookies de analítica se eliminan entonces. Tu elección se guarda en el almacenamiento local de tu navegador (nt-consent) durante 12 meses. Encontrarás los detalles en la Política de cookies.
Ningún otro contenido de terceros
Las fuentes y los scripts se sirven desde el propio notitask.app, y no hay anuncios, vídeos, mapas ni widgets de redes sociales incrustados, así que, aparte de Google Analytics cuando lo aceptas, abrir el sitio no envía tu dirección IP a nadie más.
Enlaces a las tiendas de apps
Los botones de las tiendas pasan por un enlace corto de notitask.app (por ejemplo, /get/android?from=hero) y después llevan a Google Play o al App Store. Por cada clic solo guardamos la fecha, qué botón se usó y si venía de un teléfono o de un ordenador. Para ello no guardamos tu dirección IP ni los datos de tu navegador, y no se instala ninguna cookie. El enlace añade etiquetas de campaña para que Google Play pueda informarnos de las instalaciones por botón en cifras totales. Tras la redirección, se aplica la política de privacidad de Apple o de Google.
Correo electrónico y formulario de contacto
Si nos escribes por correo electrónico o con el formulario de la página de soporte, usamos tu dirección, el tema, tu mensaje y, si los añades, el modelo de tu teléfono y la versión de la app para responderte. El formulario envía esta información a nuestro buzón y no la guarda en el servidor web. Conservamos la conversación hasta dos años, salvo que la ley exija un plazo mayor. Base jurídica: medidas a petición tuya y nuestro interés legítimo en responderte (art. 6(1)(b) y (f) del RGPD).
Para evitar el spam sin usar captcha, el formulario utiliza un campo oculto que solo rellenan los bots y una marca de tiempo que emite nuestro servidor cuando empiezas a escribir. Para limitar cuántos mensajes puede enviar un mismo remitente, conservamos un hash unidireccional de tu dirección IP durante un máximo de 24 horas; la dirección IP en sí no se almacena. Base jurídica: nuestro interés legítimo en proteger el formulario contra abusos (art. 6(1)(f) del RGPD).
3. La app Notitask
Notitask funciona sin cuenta. Todo lo que creas se queda en tu dispositivo, salvo que actives alguna de las funciones opcionales que se indican a continuación o que esté activada la copia de seguridad del sistema de tu teléfono.
| Función | Qué se trata | Adónde va |
|---|---|---|
| Tareas, notas, etiquetas, subtareas, archivos adjuntos, ajustes | Todo lo que creas | Tu dispositivo. No tenemos acceso. |
| Copia de seguridad del sistema de tu teléfono (se configura en el teléfono, no en Notitask) | Tareas, notas y ajustes; en iPhone, también los archivos adjuntos | Si la copia de seguridad de iCloud está activada, el iPhone incluye en ella los datos de las apps. En Android, la copia de seguridad automática de Google guarda las tareas y los ajustes (no los archivos adjuntos) en tu cuenta de Google, con cifrado de extremo a extremo mediante el bloqueo de pantalla. Apple y Google gestionan estas copias; nosotros no podemos leerlas. |
| Recordatorios y resumen vespertino | Títulos y horas de las tareas | Notificaciones locales, creadas en tu dispositivo |
| Entrada por voz (opcional) | Tu voz mientras mantienes pulsado el micrófono | El servicio de voz de tu teléfono. En iPhone se ejecuta en el dispositivo cuando tu iPhone lo admite; si no, Apple procesa el audio. En Android, el servicio de voz de Google, sin conexión cuando hay un paquete de idioma instalado. Después, Notitask interpreta el texto en tu dispositivo. Nunca recibimos audio. |
| Ubicación en una tarea o nota (opcional) | Una única posición cuando tocas Ubicación | Se guarda con el elemento en tu dispositivo y en tus copias de seguridad. En iPhone, las coordenadas se envían a Apple para mostrar el nombre de la ciudad. |
| Copia de seguridad (opcional) | Tu biblioteca y tus archivos adjuntos | Tu propio iCloud Drive (iPhone) o una carpeta privada de la app en tu Google Drive (Android, tras iniciar sesión con Google) |
| Sincronización del calendario (opcional) | Tareas con fecha; eventos de los calendarios que decides mostrar | Un calendario «Notitask» en Apple Calendar (iPhone) o tu Google Calendar (Android). Los eventos de tus otros calendarios solo se leen para mostrarlos en la app. |
| Mejorar con IA, Reprogramación inteligente (opcional) | El texto que envías a la IA: un título y una descripción, o las tareas con hora de hoy; tu idioma y la fecha actual | Nuestro relé en Cloudflare, que lo reenvía a la API de Google Gemini y devuelve la respuesta. El relé no guarda ninguna copia. En iPhone, una frase dictada cuya fecha o repetición Notitask no puede interpretar en el dispositivo también puede enviarse por esta vía una vez que hayas permitido las funciones de IA (Ajustes → Funciones de IA); puedes desactivarlas ahí en cualquier momento. |
| Bloqueo de la app (opcional) | Comprobación de Face ID, huella o código | La realiza el sistema operativo. Notitask nunca ve datos biométricos. |
| Informes de errores (Android) | Modelo del dispositivo, versión del sistema operativo, versión de la app, detalles técnicos del fallo. Ningún contenido de las tareas. | Google Firebase Crashlytics |
| Estadísticas de uso (Android, solo con consentimiento) | Pantallas abiertas y eventos de la app, vinculados a un ID aleatorio de instancia de la app | Google Analytics for Firebase |
Cada permiso (micrófono, ubicación, fotos, calendario, notificaciones) se solicita solo cuando usas la función por primera vez, y puedes revocarlo en cualquier momento en los ajustes de tu teléfono.
El inicio de sesión con Google en Android solo solicita acceso a la carpeta propia de la app en Google Drive y a Google Calendar. El uso que hace Notitask de la información recibida de las API de Google cumple la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado.
4. Anuncios y consentimiento
La versión gratuita muestra anuncios de banner de Google AdMob. Los planes de pago no muestran anuncios, y en ellos el SDK de anuncios no se inicia.
- UE, EEE, Reino Unido y Suiza: antes de solicitar cualquier anuncio, Notitask muestra el formulario de consentimiento de Google (una plataforma de gestión del consentimiento certificada). Puedes aceptar, rechazar o elegir finalidades. Sin consentimiento, solo se muestran anuncios limitados que no usan cookies ni identificadores para personalización, o ninguno.
- Cambia tu elección en cualquier momento en Notitask: Configuración de privacidad, en Ajustes en iPhone y en Acerca de en Android.
- iPhone: la solicitud de Transparencia en el rastreo de apps (App Tracking Transparency) de Apple determina si se puede usar el identificador de publicidad (IDFA). Si la rechazas, no se usa.
- Android: puedes restablecer o eliminar tu ID de publicidad en los ajustes de Google de tu teléfono.
Cuando se muestran anuncios, Google puede tratar tu dirección IP, información del dispositivo, el ID de publicidad (si lo permites) y las interacciones con los anuncios. Para ello, Google actúa como responsable independiente; consulta cómo utiliza Google la información de las apps que usan sus servicios.
En Android, las estadísticas de uso (Google Analytics for Firebase) solo se activan después de que des tu consentimiento mediante el mismo formulario.
5. Compras
Las suscripciones y la compra De por vida las gestionan Apple (App Store) o Google (Google Play). Nunca vemos tu nombre, tu tarjeta ni tu dirección de facturación. La app solo comprueba con la tienda si una compra está activa.
6. Bases jurídicas
| Tratamiento | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|
| Funcionamiento de la app y de las funciones que decides usar (copia de seguridad, calendario, voz, ubicación, IA) | Ejecución de nuestro contrato contigo, art. 6(1)(b) |
| Compras | Contrato, art. 6(1)(b), y obligaciones legales de contabilidad, art. 6(1)(c) |
| Google Analytics en este sitio web; anuncios personalizados, almacenamiento o lectura de identificadores para anuncios y estadísticas de uso en la app | Tu consentimiento, art. 6(1)(a), y § 1023 de la Ley de Comunicaciones Electrónicas de Estonia / art. 5(3) de la Directiva sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas |
| Anuncios limitados sin personalización, prevención del fraude | Interés legítimo en financiar la versión gratuita, art. 6(1)(f), cuando no se requiere consentimiento |
| Informes de errores, registros del sitio web, respuesta a correos electrónicos | Interés legítimo en ofrecer un producto estable y seguro y en responderte, art. 6(1)(f) |
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte al tratamiento realizado con anterioridad.
7. Proveedores de servicios
- Cloudflare, Inc.: entrega y protege este sitio web y aloja el relé de IA. Encargado del tratamiento en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: Google Analytics (este sitio web, con consentimiento), API de Gemini (IA), AdMob (anuncios), Firebase Crashlytics y Analytics (Android), Google Drive y Google Calendar (tu propia cuenta), Google Play.
- Apple Distribution International Ltd.: reconocimiento de voz, nombres de lugares, iCloud Drive, Apple Calendar y App Store, conforme a tu acuerdo con Apple.
- RETN Baltic, SIA (Riga, Letonia): centro de datos de este sitio web.
8. Transferencias fuera de la UE
Google y Cloudflare pueden tratar datos en Estados Unidos. Ambas están certificadas en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., y las transferencias también están amparadas por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
9. Conservación
- En tu dispositivo: hasta que los elimines (Menú → Eliminar todas las entradas) o desinstales la app. Las copias en la copia de seguridad del sistema de tu teléfono siguen la configuración de copia de seguridad de tu cuenta de Apple o de Google.
- Copias de seguridad y eventos del calendario: en tu propia cuenta de iCloud o de Google hasta que los elimines allí.
- Solicitudes de IA: nuestro relé no las almacena. Google las trata conforme a las condiciones de la API de Gemini.
- Informes de errores: se eliminan a los 90 días. Estadísticas de uso: 14 meses.
- Registros del sitio web: hasta dos meses. Analítica del sitio web: 14 meses. Correos electrónicos: hasta dos años.
10. Tus derechos
Según el RGPD, puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación, supresión, la limitación del tratamiento y la portabilidad, y oponerte al tratamiento basado en el interés legítimo. Como apenas guardamos datos sobre ti, la mayoría de las solicitudes se resuelven con los controles de la app: exportar (Ajustes → Exportar), eliminar (Menú → Eliminar todas las entradas) y consentimiento (Configuración de privacidad).
Para presentar una solicitud, escribe a privacy [at] notitask.app. Respondemos en el plazo de un mes. También puedes presentar una reclamación ante la Inspección de Protección de Datos de Estonia (Andmekaitse Inspektsioon) o ante la autoridad de tu país.
Las instrucciones paso a paso para eliminar tus datos están en la página de soporte.
11. Menores
Notitask no está dirigida a menores de 13 años. No recopilamos sus datos a sabiendas. Si crees que un menor nos ha enviado datos personales, contacta con nosotros y los eliminaremos.
12. Seguridad
Los datos de la app están protegidos por el cifrado de tu dispositivo y el aislamiento (sandbox) de la app. Todo lo que se envía por la red usa TLS. El bloqueo de la app añade una comprobación biométrica o con código antes de que se abra.
13. Cambios
Actualizamos esta política cuando cambian las funciones o los proveedores. La fecha que figura arriba indica la versión vigente, y los cambios importantes se mencionan en las notas de la versión de la app.
14. Contacto
COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonia
Correo electrónico: privacy [at] notitask.app