- Görevleriniz, notlarınız ve ekleriniz cihazınızda saklanır. Bir hesap sistemimiz yoktur ve kitaplığınızın bir kopyası bizde bulunmaz. Telefonunuzun kendi sistem yedeği bunları şifrelenmiş olarak Apple veya Google hesabınıza dahil edebilir.
- Yedekleme ve takvim senkronizasyonu isteğe bağlıdır ve kendi iCloud veya Google hesabınıza gider.
- Yapay zekâ özellikleri siz izin verene kadar kapalı kalır. İzin verdiğinizde, üzerinde kullandığınız metni ve iPhone’da Notitask’in cihazda okuyamadığı dikteleri aktarma sunucumuz üzerinden Google Gemini’ye gönderir. Aktarma sunucumuz kopya saklamaz; Google metni Gemini API koşullarına göre işler.
- Ücretsiz sürüm Google AdMob reklamları gösterir. AB, AEA, Birleşik Krallık ve İsviçre’de önce onayınızı isteriz.
- Bu web sitesi Google Analytics’i yalnızca Kabul et’e tıklarsanız kullanır. Aksi hâlde hiçbir çerez yerleştirmez ve üçüncü taraflardan hiçbir şey yüklemez.
- Verilerinizi asla satmayız.
1. Biz kimiz
Burada açıklanan işlemenin veri sorumlusu COUBUS OÜ’dur: Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonya, sicil kodu 14419079, KDV numarası EE102258750 (“biz”).
Verilerinizle ilgili her konuda privacy [at] notitask.app adresine yazın. Veri koruma görevlisi atamakla yükümlü değiliz; bu adres, COUBUS OÜ’de gizlilikten sorumlu kişilere ulaşır.
2. Bu web sitesi (notitask.app)
Sunum ve sunucu kayıtları
Site, onu saldırılara karşı koruyan ve hızlı sunan Cloudflare ağı üzerinden iletilir; Cloudflare bu amaçla IP adresinizi ve istek verilerinizi veri işleyenimiz olarak işler ve çerez yerleştirmez. Ardından Riga, Letonya’daki (AB) web sunucumuz her tarayıcının gönderdiği teknik verileri kaydeder: IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, yönlendiren sayfa, tarayıcı ve işletim sistemi. Bu verileri yalnızca siteyi sunmak, güvenliğini sağlamak ve hataları gidermek için kullanırız. Hukuki dayanak: güvenli bir web sitesi işletmedeki meşru menfaatimiz (Art. 6(1)(f) GDPR). Kayıtlar aylık olarak arşivlenir ve en geç iki ay sonra silinir.
Google Analytics, yalnızca onayınızla
Çerez bildirim çubuğunda Kabul et’e tıklarsanız, kaç kişinin ziyaret ettiğini, hangi sayfaları okuduklarını ve hangi mağaza düğmelerini kullandıklarını görmek için Google Analytics 4 kullanırız. Google Analytics bu durumda iki çerez yerleştirir (_ga, _ga_WNQ0V8RF82) ve görüntülediğiniz sayfaları, bu tıklamaları, cihaz ve tarayıcı türünüzü ve IP adresinizden türetilen yaklaşık konumu alır. Google Analytics 4 IP adreslerini saklamaz. Google Signals, reklam özellikleri ve reklam kişiselleştirme kapalıdır; verileri 14 ay saklarız. Google Ireland Ltd. bu verileri Google’ın veri işleme koşulları kapsamında bizim adımıza işler; Amerika Birleşik Devletleri’ne aktarımlar AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamındadır.
Hukuki dayanak: onayınız (Art. 6(1)(a) GDPR; Estonya Elektronik Haberleşme Kanunu § 1023). Siz kabul edene kadar analiz komut dosyası hiç yüklenmez. Onayınızı istediğiniz zaman her sayfanın alt kısmındaki bağlantısından geri çekebilirsiniz; bunun üzerine analiz çerezleri silinir. Tercihinizin kendisi tarayıcınızın yerel depolamasında (nt-consent) 12 ay boyunca tutulur. Ayrıntılar için bkz. Çerez Politikası.
Başka üçüncü taraf içerik yok
Yazı tipleri ve komut dosyaları doğrudan notitask.app’ten sunulur; reklam, gömülü video, harita veya sosyal medya widget’ı yoktur. Dolayısıyla siz kabul ettikten sonraki Google Analytics dışında, siteyi açtığınızda IP adresiniz başka hiç kimseye gönderilmez.
Uygulama mağazalarına bağlantılar
Mağaza düğmeleri önce notitask.app üzerindeki kısa bir bağlantıdan (örneğin /get/android?from=hero) geçer, ardından Google Play’e veya App Store’a yönlendirir. Her tıklama için yalnızca tarihi, hangi düğmenin kullanıldığını ve tıklamanın telefondan mı bilgisayardan mı geldiğini saklarız. Bu amaçla IP adresinizi veya tarayıcı bilgilerinizi saklamayız ve çerez yerleştirilmez. Bağlantı, Google Play’in bize düğme başına yüklemeleri toplam sayılar olarak bildirebilmesi için kampanya etiketleri ekler. Yönlendirmeden sonra Apple’ın veya Google’ın gizlilik politikası geçerlidir.
E-posta ve iletişim formu
Bize e-postayla veya destek sayfasındaki formla yazarsanız, size yanıt vermek için adresinizi, konuyu, mesajınızı ve eklediyseniz telefon modelinizi ve uygulama sürümünüzü kullanırız. Form bunları posta kutumuza gönderir ve web sunucusunda saklamaz. Yazışmayı, yasa daha uzun bir süre öngörmedikçe en fazla iki yıl saklarız. Hukuki dayanak: talebiniz üzerine atılan adımlar ve size yanıt vermedeki meşru menfaatimiz (Art. 6(1)(b) ve (f) GDPR).
Captcha kullanmadan spam’i engellemek için form, yalnızca botların doldurduğu gizli bir alan ve siz yazmaya başladığınızda sunucumuzun verdiği bir zaman damgası kullanır. Bir göndericinin gönderebileceği mesaj sayısını sınırlamak için IP adresinizin tek yönlü bir özetini (hash) en fazla 24 saat saklarız; IP adresinin kendisi saklanmaz. Hukuki dayanak: formu kötüye kullanıma karşı korumadaki meşru menfaatimiz (Art. 6(1)(f) GDPR).
3. Notitask uygulaması
Notitask hesap olmadan çalışır. Aşağıdaki isteğe bağlı özelliklerden birini açmadığınız veya telefonunuzun kendi sistem yedeği açık olmadığı sürece, oluşturduğunuz her şey cihazınızda kalır.
| Özellik | Ne işlenir | Nereye gider |
|---|---|---|
| Görevler, notlar, etiketler, alt görevler, ekler, ayarlar | Oluşturduğunuz her şey | Cihazınız. Bizim erişimimiz yoktur. |
| Telefonunuzun sistem yedeği (Notitask’te değil, telefonunuzda ayarlanır) | Görevler, notlar ve ayarlar; iPhone’da ekler de | iCloud Yedekleme açıksa iPhone, uygulama verilerini bu yedeğe dahil eder. Android’de Google’ın otomatik yedeklemesi görevleri ve ayarları (ekler hariç), ekran kilidinizle uçtan uca şifrelenmiş olarak Google hesabınıza kaydeder. Bu yedekleri Apple ve Google yönetir; biz okuyamayız. |
| Hatırlatıcılar ve akşam özeti | Görev başlıkları ve saatleri | Cihazınızda oluşturulan yerel bildirimler |
| Sesle giriş (isteğe bağlı) | Mikrofonu basılı tuttuğunuz sırada konuşmanız | Telefonunuzun konuşma tanıma hizmeti. iPhone’da, iPhone’unuz destekliyorsa cihazda çalışır; aksi hâlde sesi Apple işler. Android’de Google’ın konuşma tanıma hizmeti; dil paketi yüklüyse çevrimdışı çalışır. Metin ardından cihazınızda Notitask tarafından okunur. Ses kaydını asla almayız. |
| Görev veya notta konum (isteğe bağlı) | Konum’a dokunduğunuzda alınan tek bir konum tespiti | Öğeyle birlikte cihazınızda ve yedeklerinizde saklanır. iPhone’da, şehir adını göstermek için koordinatlar Apple’a gönderilir. |
| Yedekleme (isteğe bağlı) | Kitaplığınız ve ekleriniz | Kendi iCloud Drive’ınız (iPhone) veya Google Drive’ınızdaki gizli bir uygulama klasörü (Android, Google ile Oturum Açma’dan sonra) |
| Takvim senkronizasyonu (isteğe bağlı) | Tarihli görevler; göstermeyi seçtiğiniz takvimlerdeki etkinlikler | Apple Calendar’da (iPhone) veya Google Calendar’ınızda (Android) bir “Notitask” takvimi. Diğer takvimlerinizdeki etkinlikler yalnızca uygulamada gösterilmek üzere okunur. |
| AI ile İyileştir, Akıllı Yeniden Planlama (isteğe bağlı) | Yapay zekâya gönderdiğiniz metin: bir başlık ve açıklama ya da bugünün saatli görevleri; diliniz ve geçerli tarih | Cloudflare üzerindeki aktarma sunucumuz; metni Google Gemini API’ye iletir ve yanıtı geri döndürür. Aktarma sunucusu hiçbir kopya saklamaz. iPhone’da, yapay zekâ özelliklerine izin verdiyseniz (Ayarlar → Yapay zekâ özellikleri), Notitask’in tarihini veya tekrarını cihazda okuyamadığı dikte edilmiş bir ifade de bu yolla gönderilebilir; bu özellikleri istediğiniz zaman aynı yerden kapatabilirsiniz. |
| Uygulama kilidi (isteğe bağlı) | Face ID, parmak izi veya parola doğrulaması | İşletim sistemi tarafından yapılır. Notitask biyometrik verileri asla görmez. |
| Çökme raporları (Android) | Cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, çökmeyle ilgili teknik ayrıntılar. Görev içeriği yoktur. | Google Firebase Crashlytics |
| Kullanım istatistikleri (Android, yalnızca onayla) | Açılan ekranlar ve uygulama olayları; rastgele bir uygulama örneği kimliğine bağlı | Google Analytics for Firebase |
Her izin (mikrofon, konum, fotoğraflar, takvim, bildirimler) yalnızca ilgili özelliği ilk kullandığınızda istenir ve telefonunuzun ayarlarından istediğiniz zaman geri alınabilir.
Android’deki Google ile Oturum Açma, yalnızca uygulamanın kendi Google Drive klasörüne ve Google Calendar’a erişim ister. Notitask’in Google API’lerinden alınan bilgileri kullanımı, Sınırlı Kullanım gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası’na uygundur.
4. Reklamlar ve onay
Ücretsiz sürüm Google AdMob banner reklamları gösterir. Ücretli planlar reklam göstermez ve bu planlarda reklam SDK’sı başlatılmaz.
- AB, AEA, Birleşik Krallık ve İsviçre: herhangi bir reklam talep edilmeden önce Notitask, Google’ın onay formunu (sertifikalı bir onay yönetim platformu) gösterir. Kabul edebilir, reddedebilir veya amaçları seçebilirsiniz. Onay verilmezse yalnızca kişiselleştirme için çerez veya tanımlayıcı kullanmayan sınırlı reklamlar gösterilir ya da hiç reklam gösterilmez.
- Tercihinizi değiştirmek için Notitask’te istediğiniz zaman Gizlilik ayarları’nı açın: iPhone’da Ayarlar altında, Android’de Hakkında altında bulunur.
- iPhone: reklam tanımlayıcısının (IDFA) kullanılıp kullanılamayacağına Apple’ın Uygulama İzleme Şeffaflığı istemi karar verir. Reddederseniz kullanılmaz.
- Android: reklam kimliğinizi telefonunuzun Google ayarlarından sıfırlayabilir veya silebilirsiniz.
Reklamlar gösterildiğinde Google; IP adresinizi, cihaz bilgilerinizi, reklam kimliğini (izin verildiyse) ve reklam etkileşimlerini işleyebilir. Google bu işleme için bağımsız bir veri sorumlusu olarak hareket eder; bkz. Google, hizmetlerini kullanan uygulamalardan gelen bilgileri nasıl kullanır.
Android’de kullanım istatistikleri (Google Analytics for Firebase), yalnızca aynı form üzerinden onay vermenizden sonra başlar.
5. Satın alımlar
Abonelikler ve ömür boyu satın alma, Apple (App Store) veya Google (Google Play) tarafından yürütülür. Adınızı, kartınızı veya fatura adresinizi asla görmeyiz. Uygulama yalnızca bir satın almanın etkin olup olmadığını mağazaya sorar.
6. Hukuki dayanaklar
| İşleme | Hukuki dayanak (GDPR) |
|---|---|
| Uygulamanın ve kullanmayı seçtiğiniz özelliklerinin (yedekleme, takvim, ses, konum, yapay zekâ) çalıştırılması | Sizinle yaptığımız sözleşmenin ifası, Art. 6(1)(b) |
| Satın alımlar | Sözleşme, Art. 6(1)(b), ve muhasebeye ilişkin yasal yükümlülükler, Art. 6(1)(c) |
| Bu web sitesinde Google Analytics; uygulamada kişiselleştirilmiş reklamlar, reklamlar ve kullanım istatistikleri için tanımlayıcıların saklanması veya okunması | Onayınız, Art. 6(1)(a), ve Estonya Elektronik Haberleşme Kanunu § 1023 / e-Gizlilik Direktifi Madde 5(3) |
| Kişiselleştirme içermeyen sınırlı reklamlar, dolandırıcılığın önlenmesi | Onay gerekmeyen durumlarda, ücretsiz sürümü finanse etmedeki meşru menfaat, Art. 6(1)(f) |
| Çökme raporları, web sitesi kayıtları, e-postalara yanıt verme | İstikrarlı ve güvenli bir ürün sunmadaki ve size yanıt vermedeki meşru menfaat, Art. 6(1)(f) |
Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu, daha önce gerçekleşmiş işlemeyi etkilemez.
7. Hizmet sağlayıcılar
- Cloudflare, Inc.: bu web sitesini sunar ve korur, yapay zekâ aktarma sunucusunu barındırır. Veri işleme sözleşmesi kapsamında veri işleyen.
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: Google Analytics (bu web sitesi, onayla), Gemini API (yapay zekâ), AdMob (reklamlar), Firebase Crashlytics ve Analytics (Android), Google Drive ve Google Calendar (kendi hesabınız), Google Play.
- Apple Distribution International Ltd.: konuşma tanıma, yer adları, iCloud Drive, Apple Calendar ve App Store; Apple ile aranızdaki sözleşme kapsamında.
- RETN Baltic, SIA (Riga, Letonya): bu web sitesinin veri merkezi.
8. AB dışına aktarımlar
Google ve Cloudflare verileri Amerika Birleşik Devletleri’nde işleyebilir. Her ikisi de AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında sertifikalıdır; aktarımlar ayrıca Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Maddeleri ile güvence altındadır.
9. Saklama süreleri
- Cihazınızda: siz silene (Menü → Tüm kayıtları sil) veya uygulamayı kaldırana kadar. Telefonunuzun sistem yedeğindeki kopyalar, Apple veya Google hesabınızın yedekleme ayarlarına tabidir.
- Yedekler ve takvim etkinlikleri: siz oradan silene kadar kendi iCloud veya Google hesabınızda.
- Yapay zekâ istekleri: aktarma sunucumuz tarafından saklanmaz. Google bunları Gemini API koşulları kapsamında işler.
- Çökme raporları: 90 gün sonra silinir. Kullanım istatistikleri: 14 ay.
- Web sitesi kayıtları: en fazla iki ay. Web sitesi analizi: 14 ay. E-postalar: en fazla iki yıl.
10. Haklarınız
GDPR kapsamında verilerinize erişim, verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi, işlemenin kısıtlanması ve veri taşınabilirliği talep edebilir; meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz edebilirsiniz. Hakkınızda neredeyse hiçbir veri tutmadığımız için taleplerin çoğu uygulamadaki kontrollerle karşılanır: dışa aktarma (Ayarlar → Dışa aktar), silme (Menü → Tüm kayıtları sil) ve onay (Gizlilik ayarları).
Talepte bulunmak için privacy [at] notitask.app adresine yazın. Bir ay içinde yanıt veririz. Ayrıca Estonya Veri Koruma Kurumu’na (Andmekaitse Inspektsioon) veya kendi ülkenizdeki denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.
Adım adım silme talimatları destek sayfasında yer alır.
11. Çocuklar
Notitask 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. Onlara ait verileri bilerek toplamayız. Bir çocuğun bize kişisel veri gönderdiğini düşünüyorsanız bizimle iletişime geçin; bu verileri sileriz.
12. Güvenlik
Uygulamadaki veriler, cihazınızın şifrelemesi ve uygulama korumalı alanı (sandbox) ile korunur. Ağ üzerinden gönderilen her şey TLS kullanır. Uygulama kilidi, uygulama açılmadan önce biyometrik veya parola doğrulaması ekler.
13. Değişiklikler
Özellikler veya sağlayıcılar değiştiğinde bu politikayı güncelleriz. En üstteki tarih geçerli sürümü gösterir; önemli değişiklikler uygulamanın sürüm notlarında belirtilir.
14. İletişim
COUBUS OÜ, Vesivärava tn 50-301, 10152 Tallinn, Estonya
E-posta: privacy [at] notitask.app